Na rotina de quem organiza eventos, manter todas as informações centralizadas faz toda a diferença. É por isso que a Wedy Pro oferece a ferramenta de Documentos — um espaço completo para criar, importar, classificar e compartilhar arquivos importantes com sua equipe e seus clientes.
Com ela, você transforma a gestão documental do evento em algo intuitivo, ágil e seguro.
Neste artigo você verá:
O que você pode fazer com a ferramenta de Documentos
1. Criar anotações personalizadas
2. Importar arquivos e classificar
3. Compartilhar com o cliente
4. Usar inteligência artificial para criar modelos
Benefícios de usar a ferramenta de Documentos
Precisa de ajuda para começar?
Perguntas Frequentes
O que você pode fazer com a ferramenta de Documentos
A solução de Documentos da Wedy Pro é muito mais do que um espaço para armazenar arquivos. Ela foi pensada para facilitar cada etapa do seu trabalho e garantir que nenhuma informação se perca pelo caminho! Veja tudo o que ela permite:
1. Criar anotações personalizadas: você pode criar documentos diretamente na plataforma, como briefings, roteiros, cronogramas ou listas de verificações. Basta abrir a aba Documentos e iniciar uma nova anotação. Você pode salvar esses documentos e vinculá-los a eventos específicos, tornando mais fácil encontrar as informações certas no momento certo.
2. Importar arquivos e classificar: você também pode subir arquivos para a plataforma e manter tudo organizado dentro da Wedy Pro. Na hora da importação, é possível:
Selecionar o tipo do documento: por exemplo, se é um contrato, orçamento, planta baixa, inspiração ou comprovante de pagamento.
Vincular o documento a um evento, a um fornecedor específico ou até mesmo a uma tarefa do evento.
Adicionar observações importantes sobre aquele arquivo, para que você nunca perca detalhes ou contextos importantes.
3. Compartilhar com o cliente: a ferramenta de Documentos também pode ser usada de forma colaborativa. Basta habilitar as permissões corretas para que o cliente tenha acesso aos arquivos relacionados ao evento. E mais: você pode permitir que ele envie arquivos diretamente pela plataforma, tornando a troca de informações mais fluida e centralizada. Para saber tudo sobre essa opção, clique aqui.
4. Usar inteligência artificial para criar modelos: se você deseja montar um novo modelo de documento, como um briefing ou plano de risco, pode contar com o suporte da inteligência artificial da Wedy Pro. Ela te ajuda a construir o modelo do documento em poucos cliques, economizando tempo e oferecendo um ponto de partida estruturado para você adaptar como quiser.
Benefícios de usar a ferramenta de Documentos
Centralização total dos arquivos do evento.
Mais agilidade na hora de localizar ou compartilhar documentos importantes.
Classificação por tipo de arquivo e vínculo com tarefas, eventos e fornecedores.
Colaboração com o cliente dentro da plataforma, sem depender de e-mails ou grupos externos.
Criação de modelos personalizados com o apoio da IA da Wedy.
Precisa de ajuda para começar?
Se quiser um passo a passo para entender como usar essa ferramenta ou se tiver dúvidas sobre como organizar os arquivos do seu evento, conte com a gente.
Perguntas Frequentes
Posso importar meus próprios arquivos?
Com certeza! Você pode anexar PDFs, Word, imagens e outros documentos, associando-os a eventos, fornecedores ou tarefas específicas.
Posso organizar os documentos por evento?
Sim! Cada documento pode ser vinculado a um evento específico, e fica disponível dentro dele na aba de Documentos, facilitando o acesso e a organização.
Posso compartilhar documentos com meu cliente?
Sim! Você pode compartilhar qualquer documento com o cliente, escolhendo se ele pode apenas visualizar ou também editar (caso a aba Documentos esteja habilitada nas permissões do cliente).
Posso fazer anotações internas?
Claro! Além de documentos formais, você pode criar notas internas, como ideias, lembretes ou registros de reuniões, que ficam acessíveis só pra você ou sua equipe.
Como funciona a inteligência artificial nos documentos da Wedy Pro?
Ela te ajuda a criar documentos prontos em poucos cliques, como briefing, cronograma, plano de riscos e outros modelos úteis para o planejamento dos eventos. Basta selecionar o tipo de documento que deseja criar, e a inteligência artificial sugere um texto base que você pode editar e personalizar como quiser.