Sabemos o quão crucial é ter uma rede confiável de fornecedores para garantir o sucesso de cada evento que é planejado. É por isso que a ferramenta de fornecedores da Wedy Pro oferece uma solução eficiente para gerenciar seus contatos de forma centralizada, prática e conectada ao seu planejamento de eventos.
Neste artigo você verá:
Descubra como cadastrar um novo fornecedor
Gestão completa e simplificada para você!
Saiba como indicar fornecedores para seus clientes
Perguntas frequentes
Descubra como cadastrar um novo fornecedor
Adicionar um novo fornecedor à sua lista na Wedy Pro é fácil. Basta seguir estes simples passos:
Acesse a Wedy Pro: ao entrar na sua conta, navegue até o menu lateral e clique na aba "Fornecedores".
Clique em “adicionar um novo fornecedor” e preencha os campos com as informações corretamente. Você poderá adicionar informações de contato, categoria de serviço e até mesmo observações sobre determinado fornecedor.
💡 Dica: você poderá alterar as informações e editar detalhes sobre cada perfil de um fornecedor sempre que desejar. No entanto, caso o fornecedor crie uma conta na Wedy Pro, ele passa a gerenciar o próprio perfil e será responsável por manter os dados atualizados.
Indique o fornecedor: ao cadastrar fornecedores em seu painel, você tem a opção de indica-los para seus clientes de forma simples e fácil. Para isso, basta habilitar a opção “indicar fornecedor” no momento do cadastramento daquele fornecedor. Ao final deste artigo, explicamos com detalhes como as indicações funcionam.
Convide o fornecedor para a Wedy Pro: após adicionar todas as informações, você poderá habilitar a opção de “enviar convite automaticamente para o profissional". Neste cenário, a Wedy Pro encaminha de forma automática um convite para que o fornecedor crie seu cadastro na plataforma - dessa forma, ele ganha acesso a todas as soluções exclusivas da Wedy Pro e você garante que as informações dele estejam sempre atualizadas em tempo real.
💡 Dica: caso prefira enviar o convite de forma manual, você pode copiar o link disponibilizado pela Wedy Pro após a criação do fornecedor e encaminhar para ele por diferentes canais que sejam da sua preferência.
Pronto, agora você tem um novo fornecedor cadastrado no seu painel da Wedy Pro!
Gestão completa e simplificada para você!
Com o fornecedor cadastrado, novas possibilidades se abrem dentro da Wedy Pro! Vamos descobrir?
Edite e exclua informações quando precisar:
Atualize dados de cadastro dos fornecedores que ainda não possuem conta na Wedy Pro;
Exclua um fornecedor de forma prática e segura;
Comunicação direta:
Ao acessar o perfil do fornecedor, você terá a opção de conversar no WhatsApp, um botão que o levará direto para a conversa com o fornecedor em questão.
Busque fornecedores e encontre por categoria ou nome através da barra de pesquisa e filtro;
Vincule a tarefas no Checklist: ao planejar um evento, você pode vincular fornecedores criados diretamente às tarefas do Checklist, o que facilita o acompanhamento do serviço prestado.
Atualize e acompanhe o status do fornecedor no evento: dentro de cada evento, você consegue definir e atualizar o status de andamento do serviço com aquele fornecedor, dentro as opções abaixo:
Contratado
Em orçamento
Sem status
Não contratado
Indicado
Essa funcionalidade ajuda a manter o seu planejamento sempre em dia e visível para toda a equipe - e clientes, caso você queira manter um planejamento colaborativo.
Associe fornecedores a documentos e contratos: sabia que dá para vincular fornecedores cadastrados no seu painel a arquivos importantes dentro da Wedy Pro? Você pode:
Veicular documentos internos com fornecedores, como briefings e cronogramas do evento;
Vincular contratos para assinatura digital via WhatsApp – um processo rápido, gratuito e com validade jurídica!
Saiba como indicar fornecedores para seus clientes
Quer facilitar ainda mais a escolha dos seus clientes? Use a funcionalidade de Indicação de Fornecedores para compartilhar a sua lista exclusiva de fornecedores.
Com essa solução você pode:
Compartilhar todos os seus fornecedores com seus clientes de uma só vez via link;
Ou indicar apenas fornecedores específicos e/ou de maior confiança para seus clientes.
Seu cliente visualiza tudo de forma organizada e segura, com a curadoria da profissional que ele confia: você!
Se ainda tiver dúvidas ou quiser ajuda para cadastrar seus primeiros fornecedores, chame o time da Wedy! Vamos juntas facilitar sua rotina e elevar o nível da sua organização de eventos com a Wedy Pro. 💜
Perguntas Frequentes
Posso cadastrar qualquer tipo de fornecedor?
Sim! Você pode cadastrar fornecedores de todos os tipos: buffet, decoração, foto e vídeo, DJ, cerimonial, doces... o que precisar para o evento!
O fornecedor recebe algum convite da Wedy Pro?
Sim! Após o cadastro, você pode escolher se deseja enviar o convite automaticamente (via WhatsApp ou e-mail) ou copiar o link e enviar manualmente.
O que acontece se ele aceitar o convite?
Se o fornecedor se cadastrar na Wedy através do convite, ele passa a gerenciar o próprio perfil, mantendo os dados atualizados e disponíveis para outros eventos seus.
Posso vincular o fornecedor a mais de um evento?
Claro! O mesmo fornecedor pode ser associado a vários eventos. E você consegue visualizar todos os eventos que ele está participando direto pelo perfil dele.
É possível excluir um fornecedor da plataforma?
Sim, você pode editar ou excluir fornecedores a qualquer momento, direto da aba “Fornecedores”.
Estamos a disposição para te ajudar com qualquer dúvida que surgir em nosso canal de atendimento. 💜