Para você começar a usar o Checklist de Tarefas e aproveitar esta solução ao máximo, a Wedy preparou uma vídeo aula exclusiva. Assista agora mesmo! 🎥

Neste artigo você verá:

Comece com o modelo ideal para o seu evento
Organize por grupos de serviço
Compartilhe o planejamento com seu cliente
Visualize o planejamento do jeito que preferir
Soluções extras para o seu trabalho!
Perguntas frequentes sobre o Checklist de Tarefas

Comece com o modelo ideal para seu evento

Assim que você acessa a aba Organização de um evento na Wedy Pro, a primeira decisão é escolher como você deseja começar a montar seu checklist. A plataforma oferece diferentes formas para facilitar esse processo:

Modelo da Wedy Pro: recomendado para quem está começando. Este é um checklist pronto, com grupos de tarefas e prazos sugeridos, criado por especialistas da Wedy. Para usar, clique na opção "Teste nosso checklist modelo".
Modelo salvo ou de outro evento: utilize como base um checklist de um evento anterior. É possível reaproveitar grupos, tarefas e até fornecedores já vinculados.
Adapte seu checklist de outras plataformas: já usa planilhas ou outro app? A Wedy Pro auxilia você a adaptar o seu formato de trabalho diretamente para a plataforma de forma fácil. Entre em contato com o nosso time e descubra como! ✨
Comece do zero: prefere liberdade total? Escolha a opção de criar o checklist do zero e componha o checklist com grupos e tarefas do seu jeito.

Organize por grupos de serviço

Com o modelo escolhido, é hora de personalizar o checklist de tarefas do evento:

Crie grupos de serviço (ex: lista de convidados);
Dentro de cada grupo, adicione tarefas específicas (ex: montar primeira versão da lista de convidados);
Associe fornecedores a cada grupo de serviço para manter o planejamento centralizado.

Você também pode habilitar a opção “possui uma decisão do cliente” nas tarefas que exigem retorno do cliente. Dessa forma, seu cliente poderá deixar comentários na tarefa através da visão do cliente, evitando ruídos na comunicação.

Compartilhe o planejamento com seu cliente

Ao ativar as Permissões do Cliente dentro das configurações evento, seu cliente passa a visualizar o checklist através da Wedy para clientes (nossa famosa roxinha). Com essa ferramenta, você poderá personalizar e editar as permissões do seu cliente sempre que precisar - controle total para você!

Ao compartilhar o checklist, seu cliente poderá:

Acompanhar as tarefas pendentes e concluídas;
Deixar decisões registradas nas tarefas habilitadas com a decisão do cliente;
Ter uma visão clara do andamento do planejamento.

A personalização do que o cliente pode ver ou editar é feita em Configurações do Evento > Permissões do Cliente. Saiba mais sobre essa solução acessando o material educativo sobre essa funcionalidade.

Visualize o planejamento do jeito que preferir

Com o Checklist de Tarefas criado, agora é a hora de planejar! E para isso, a Wedy Pro oferece diferentes formas de visualizar o planejamento das tarefas do evento - todas pensadas para atender diferentes necessidades:

Visualização de Planejamento: tarefas agrupadas por grupos de serviço, com status e prazos definidos. Esta visualização é ideal para organização geral - e ainda permite que você imprima todo o checklist de forma prática.
💡 Dica: você pode reordenar os grupos de tarefas sempre que necessário. Para isso, basta clicar em “reordenar”, localizado no canto direito da tela, ao lado da barra de pesquisa de tarefas.
Visualização do Calendário: tarefas organizadas em ordem cronológica, facilitando o acompanhamento por data.
Visualização de Orçamento: nesta opção, você consegue ter acesso o fluxo de pagamento do evento de forma intuitiva. É possível adicionar um valor total estipulado para o evento e acompanhar de perto o orçamento, simulando e tendo controle de cada detalhe. Ah, e nesta visualização você consegue ter acesso ao valor total de cada fornecedor, separado por categoria de serviços. ****
💡 Dica: dentro da visualização do orçamento, você tem a opção de filtrar fornecedores por status, simulando diferentes fluxos para aquele evento.

Soluções extras para o seu trabalho!

Sugestões de Tarefas: ao final da aba Organização, você encontra a seção de Sugestões de Tarefas. Ali, a Wedy Pro sugere automaticamente tarefas que fazem sentido para seu tipo de evento. Ao aceitar, elas são adicionadas diretamente ao checklist.
Planeje o dia do evento com o Cronograma: a Wedy Pro também oferece o Cronograma, que permite criar uma agenda detalhada com tarefas distribuídas por horário e dia. Use essa função para planejar desde o making of até o fim do evento — ou até mesmo compromissos prévios importantes.
ajuste prazos com flexibilidade: as datas das tarefas podem ser alteradas facilmente. Ajuste os prazos conforme as definições do cliente ou mudanças na programação do evento — com total liberdade para reorganizar o que for necessário.
comunique-se de forma eficiente: a aba Organização centraliza diversas informações como:
- Você pode acessar e editar os dados do evento;
- Conversar com o cliente via WhatsApp com apenas um clique;
- Contatar os fornecedores vinculados diretamente pela plataforma.

Perguntas frequentes sobre o Checklist de Tarefas