A aba Recepção da Wedy Pro foi desenvolvida para tornar o momento de chegada dos convidados mais prático, organizado e profissional. Aqui, você encontra uma central completa para acompanhar presenças, utilizar o QR Code, controlar entradas em tempo real e até gerar relatórios e listas impressas — tudo dentro da mesma plataforma que você já usa para organizar seus eventos.
Vamos te mostrar como funciona cada recurso dessa aba, em um fluxo fácil de entender e aplicar.
Neste artigo você verá:
Acompanhe sua lista de convidados com facilidade
QR Code para Recepção Online
Como funciona o QR Code da Wedy Pro
Passo a passo para ativar e enviar os QR Codes
Envio do QR Code por WhatsApp
Envio manual e gratuito
Envio automático e profissional
Controle de presença em tempo real
Imprima a lista, se preferir
Relatório de presença
Perguntas Frequentes
Acompanhe sua lista de convidados com facilidade
Assim que você acessa a aba Recepção dentro do seu evento, a primeira coisa que encontrará é a listagem dos convites e seus convidados. Essa visualização é organizada e permite:
Ver todos os nomes cadastrados por convite.
Usar a barra de busca inteligente para localizar qualquer convidado de forma rápida — seja por mesa, nome ou convite.
Esse recurso é ideal para situações em que o convidado não possui o QR Code em mãos. Basta buscar pelo nome para fazer o check-in de forma manual e prática.
QR Code para Recepção Online
A solução de QR Code é um dos grandes destaques da aba de Recepção. Ela oferece praticidade, evita filas e moderniza a recepção do seu evento. Vamos aprender mais sobre ela?
Como funciona o QR Code da Wedy Pro:
É gerado um QR Code por convite, e não por convidado individual ou por evento.
O QR Code só é ativado após o convidado confirmar presença no site do evento via RSVP.
O QR Code pode ser escaneado diretamente pelo app da Wedy Pro no dia do evento.
É necessário acesso à internet para escanear os QR Codes.
Passo a passo para ativar e enviar os QR Codes:
Com os convites confirmados, clique em “Opções de QR Code” dentro da aba Recepção.
Você verá uma explicação rápida sobre como funciona o recurso.
Habilite o envio do QR Code para Recepção via e-mail - envio automático e gratuito.
Programe uma data para o disparo dos QR Codes através do e-mail.
Acompanhe o andamento dos envios, visualize a prévia do e-mail e, se necessário, reenvie o QR Code para convites específicos.
Envio do QR Code por WhatsApp
Se você quiser enviar os QR Codes por WhatsApp, a Wedy oferece duas opções práticas e seguras para tornar a sua recepção ainda mais moderna:
Envio manual e gratuito
Dentro da aba de “Convidados”, ao lado de cada convite, clique no ícone do QR Code para baixar o arquivo.
Em seguida, clique no ícone do WhatsApp e envie manualmente para o convidado.
Envio automático e profissional (serviço pago)
Sabemos que enviar o QR Code de forma manual pode atrapalhar as suas tarefas do dia a dia. Por isso, a Wedy Pro oferece a solução do envio automático via WhatsApp. Por ele, todo o trabalho de enviar o QR Code para os convidados fica com a Wedy.
Ao contratar o serviço, você poderá escolher uma data e horário junto ao seu cliente e a Wedy realiza o envio automático para todos os convidados de forma simples e prática!
Por que os disparos por WhatsApp são pagos? Diferentemente do e-mail que é sem custo para você e para a Wedy, cada mensagem disparada via WhatsApp para o convidado gera um custo, já que utilizamos o método oficial da Meta - empresa do WhatsApp. Os disparos via WhatsApp da Wedy são enviados pelo nosso número oficial, garantindo a segurança do seu negócio e dos convidados – além do atendimento humano, se necessário.
Quanto custa o disparo via WhatsApp? A cobrança é feita por convite. É só você indicar qual evento você gostaria de contratar o serviço do QR Code via WhatsApp e a Wedy faz todo o resto.
Como faço para contratar o envio do QR Code por WhatsApp? Para contratar o serviço, é fácil! Você pode entrar em contato com o nosso time clicando aqui. Você pode indicar o evento e a Wedy envia o orçamento para você de forma simples. Após contratado, é só você escolher uma data para o envio e pronto!
Controle de presença em tempo real
Durante o evento, a aba Recepção se transforma em uma central de check-in, onde você pode:
Ver em tempo real quantos convites já fizeram check-in e quantos estão pendentes.
Acompanhar os nomes de quem já chegou.
Realizar buscas rápidas para confirmar presenças manualmente, se necessário.
Essa visualização é ideal para você e sua equipe acompanharem o fluxo da recepção com precisão durante o evento!
Imprima a lista, se preferir
Se você ou sua equipe preferirem fazer o controle de chegada dos convidados de forma manual, a Wedy Pro também oferece a opção de baixar a lista completa de convidados em PDF, com uma visualização otimizada para facilitar a busca por nomes.
Relatório de presença
Após o evento, você pode gerar um relatório completo com:
Convites e convidados que fizeram check-in.
Convites pendentes. Ou seja, aqueles convidados que não compareceram ao evento.
Informações como restrições alimentares e idade das crianças (quando preenchidas).
Esse relatório pode ser baixado e compartilhado com a equipe ou com seus clientes — excelente para prestação de contas ou alinhamento com fornecedores.
Tudo que você encontra na aba de Recepção da Wedy Pro
Lista de convites com barra de busca rápida.
Geração, envio e acompanhamento de QR Codes por e-mail ou WhatsApp.
Controle de check-in em tempo real.
Relatório final da recepção para compartilhar com clientes e fornecedores.
Lista impressa disponível em PDF, pronta para o dia do evento.
Precisa de ajuda para configurar sua recepção?
Nosso time está aqui para te apoiar em cada etapa.
Perguntas Frequentes
Como o QR Code é enviado ao convidado?
Após o convidado adicionar o seu e-mail na Confirmação de Presença e você habilitar e programar o QR Code, o convidado irá receber um e-mail com as informações do evento e, em anexo, estará o QR Code usado para recepção online. Lembrando que o envio do QR Code via e-mail não gera nenhum custo para você! Você pode utilizar essa ferramenta de forma 100% gratuita.
O QR Code por ser usado offline? (sem internet)
No momento, ainda é necessário que você esteja em um ambiente com internet para utilizar o QR Code para recepção. Garanta que os espaços de eventos tenham acesso a internet para que você utilize o QR Code de forma prática.
Consigo fazer o Check In do convidado que esqueceu de trazer o QR Code?
Claro, é possível! Caso o convidado não tenha salvo o QR Code enviado pela Wedy ou não tenha tido acesso a ele, você consegue buscar o nome do convidado na aba de Recepção da Wedy Pro. Dessa forma, é possível confirmar a presença no convidado ao evento, sem a necessidade de escanear o QR Code.
Posso fazer o check-in parcial de um convite com vários convidados?
Sim! Você pode marcar apenas os que chegaram, mesmo que façam parte do mesmo convite. Isso dá mais controle sobre a presença individual.
A aba de Recepção substitui a lista impressa?
Depende de você! A aba de Recepção permite um controle digital e em tempo real, mas você também pode exportar a lista final com todos os dados para usar de forma manual se quiser.
Preciso de internet para usar a aba de Recepção?
Sim, para fazer o check-in via QR Code ou atualizar o status dos convidados, é necessário estar conectada à internet.