Sabemos o quanto é importante para você ter controle total dos seus eventos e das informações que são compartilhadas. Por isso, a Wedy Pro oferece uma solução feita sob medida, com opções que colocam você no controle de todos os detalhes.
As Permissões do Cliente da Wedy Pro são um recurso que possibilita a personalização do acesso às informações que são compartilhadas com seus clientes através da Wedy — nossa famosa roxinha. Com essa funcionalidade, você decide o que cada cliente pode visualizar ou editar no planejamento. Isso significa mais organização, segurança e colaboração na sua rotina de trabalho.
Como usar as Permissões do Cliente?
Para personalizar os acessos do seu cliente, acesse as configurações do evento que deseja compartilhar, clique em "Permissões do Cliente" e habilite quais abas você quer que ele tenha acesso. Entre as opções disponíveis estão:
Organização: ao permitir que seu cliente tenha acesso a aba de organização, ele poderá acompanhar de perto todo o andamento do evento através das tarefas do checklist! E o melhor, é que você pode permitir a edição deste checklist de tarefas, ou seja, tornar o checklist de colaborativo! Desta forma, seu cliente tem permissão para marcar tarefas como concluídas.
Contratos – você pode habilitar a aba dos contratos e permitir que seu cliente possa visualizar e baixar o contrato assinado por todas as partes signatárias.
Fornecedores: ao habilitar essa opção, você dá ao cliente acesso aos dados e informações dos fornecedores.
Pagamentos: se você quer tornar todo o planejamento ainda mais colaborativo com o seu cliente, a permissão da aba dos pagamentos é ideal para você. Ao habilitar essa opção, seu cliente terá acesso às informações do fluxo de pagamento do evento. Além disso, quando alguma cobrança estiver com o status de "pendente", o seu cliente pode realizar o upload do comprovante, ou seja, enviar o documento que comprova que aquela cobrança foi paga. Assim que seu cliente enviar este comprovante, a Wedy Pro envia uma notificação para que você confira este comprovante e, se estiver tudo certo, você pode alterar o status do pagamento para "pago".
Documentos: ao permitir que seu cliente tenha acesso à aba de documentos, ele poderá acessar todos os documentos que você atribuiu ao evento e ele poderá realizar o download deste documento. Além disso, você pode permitir que ele realize edições nesta aba, ou seja, seu cliente pode enviar documentos para você em tempo real.
Benefícios das Permissões do Cliente:
Controle total sobre o que o cliente pode acessar ou editar nas informações do evento.
Maior colaboração com o seu cliente no planejamento do evento.
Informações compartilhadas e sempre atualizadas em um só lugar.
Maior praticidade no compartilhamento e organização de informações importantes.
Confira o vídeo tutorial completo para saber tudo sobre essa funcionalidade clicando no botão abaixo!
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