A aba de Fornecedores do Evento é o centro da gestão de orçamento de cada evento dentro da Wedy Pro. É ali que o seu negócio controla o limite de gastos, acompanha o orçamento por categoria de serviço, compara candidatos de fornecedores e faz a ponte com a Gestão Financeira (pagamentos) depois que um fornecedor é contratado.
Este artigo explica como funciona e como usar cada parte na prática.
Visão geral: o que mudou na aba Fornecedores
A aba Fornecedores do evento passa a reunir em um só lugar tudo o que envolve orçamento e fornecedores do evento:
Um resumo do orçamento com limite de gastos e um gráfico de orçamento que mostra quanto já está contratado, quanto está em proposta e quanto ainda está livre.
Cards por categoria de serviço, com um fornecedor principal por categoria e outros fornecedores como candidatos.
Um modo de visão em lista, com tabela para comparar fornecedores, status, tipo e valores.
Um painel detalhado do fornecedor, onde você ajusta status (Em orçamento / Contratado), valor e visualiza o impacto no orçamento.
Integração com a Gestão Financeira, criando uma ponte para a sugestão de pagamento quando o fornecedor passa para Contratado.
Cartão de resumo do orçamento do evento
No topo da aba Fornecedores, você encontra o cartão de resumo do orçamento do evento. Ele reúne as principais informações em um só lugar.
Limite de gastos do evento
O resumo mostra o limite de gastos do evento. Esse é o valor total que o seu negócio define como orçamento máximo para todos os fornecedores daquele evento.
Esse limite pode ser ajustado sempre que necessário na própria aba Fornecedores, em uma tela específica para editar o limite do orçamento. Ao editar, o hub recalcula automaticamente a distribuição do orçamento entre o que está contratado, em proposta e o que ainda está disponível.
Anel de orçamento
O anel de orçamento mostra visualmente como o orçamento está sendo usado. Ele separa o total em três partes:
Contratado: soma dos valores dos fornecedores marcados como Contratado.
Em proposta / Em orçamento: valores dos fornecedores que ainda estão em fase de orçamento, reunião ou negociação, com status de Em orçamento.
Restante: valor que ainda está livre dentro do limite definido, ou seja, quanto o seu negócio ainda pode alocar em novos contratos ou ajustes.
Essa visão ajuda a entender rapidamente se o evento está dentro do limite ou se está se aproximando (ou passando) do orçamento planejado.
Distribuição por categoria de serviço
Além do total, o cartão de resumo apresenta a distribuição do orçamento por categoria de serviço. Assim, você enxerga quanto do limite total está sendo direcionado, por exemplo, para buffet, decoração, foto/vídeo, música, entre outros.
Isso facilita o equilíbrio entre categorias e evita que uma área consuma mais orçamento do que o planejado para o evento.
Cards por categoria: principais e candidatos
Logo abaixo do resumo aparecem os cartões por categoria de serviço. Cada cartão representa uma categoria do evento e organiza os fornecedores daquela categoria.
Em cada categoria, o hub diferencia dois tipos de fornecedor:
Um fornecedor principal (destacado).
Outros fornecedores candidatos (mantidos em uma lista de opções).
Fornecedor principal da categoria
Dentro de cada categoria de serviço, sempre existe um fornecedor principal. Esse é o fornecedor considerado, naquele momento, como a opção escolhida ou favorita para aquela categoria.
Ao adicionar o primeiro fornecedor em uma categoria, ele é definido automaticamente como principal. Quando você troca o principal da categoria, o hub recalcula o impacto no orçamento daquela categoria e no resumo geral do evento.
O fornecedor principal é o que mais influencia:
A conta total do evento dentro do hub de orçamento.
Os cálculos de impacto no orçamento quando você testa cenários com outros candidatos.
Candidatos de fornecedores
Além do principal, você pode ter vários candidatos de fornecedores em uma mesma categoria. Isso é útil quando o seu negócio está:
Comparando propostas diferentes.
Mantendo opções de backup.
Negociando valores antes de bater o martelo.
Os candidatos aparecem em um menu de seleção dentro do cartão da categoria. Ao escolher um candidato diferente como principal, o sistema mostra em tempo real o impacto no orçamento, permitindo comparar cenários de forma rápida.
Status dos fornecedores: em orçamento e contratado
Cada fornecedor tem um status de relacionamento com o evento. Os principais status na aba Fornecedores são:
Em orçamento: o fornecedor está em etapa de consulta, envio de proposta, reunião ou negociação. Ele ainda não está contratado para o evento.
Contratado: o fornecedor já foi confirmado para o evento, com um valor definido.
O status influencia diretamente:
O cálculo do anel de orçamento (contratado x em proposta).
A ponte para pagamentos, já que fornecedores Contratados alimentam as próximas etapas da gestão financeira.
Impacto no orçamento ao trocar candidatos
Uma das principais vantagens da solução é a visualização do “Impacto no orçamento” ao testar diferentes candidatos dentro de uma categoria.
Ao usar o menu de candidatos em um cartão de categoria, você consegue ver como cada opção afetaria:
O total de gastos daquela categoria.
O orçamento geral do evento (contratado, em proposta e restante).
O impacto aparece de forma clara, ajudando o seu negócio a decidir qual fornecedor faz mais sentido financeiramente para aquele evento, sem perder o controle do limite total.
Visão em lista: comparando fornecedores em tabela
Além dos cartões por categoria, a aba Fornecedores oferece uma visão em lista em formato de tabela. Essa visão é ideal para quem prefere analisar os dados de forma mais detalhada e ordenada.
A lista mostra informações organizadas em colunas, como:
Fornecedor.
Status (Em orçamento / Contratado).
Tipo / categoria de serviço.
Valor associado àquele fornecedor no evento.
A visão em lista é ordenável, permitindo organizar os fornecedores por diferentes critérios. Isso facilita, por exemplo, encontrar rapidamente os fornecedores com maior valor, os que ainda estão Em orçamento ou os contratados de um tipo específico.
Você pode alternar entre os cartões por categoria e a visão em lista, usando a aba que fizer mais sentido para o seu modo de trabalho naquele momento.
Painel do fornecedor: status, valor e barra de impacto
Ao entrar no detalhe de um fornecedor dentro da aba Fornecedores, o seu negócio acessa o painel do fornecedor para aquele evento.
Nesse painel, você encontra:
As abas de candidatos da mesma categoria, permitindo alternar entre eles sem sair da tela.
A edição do status (Em orçamento / Contratado) de cada fornecedor.
A edição do valor daquele fornecedor no contexto do evento.
Uma barra de impacto no orçamento, mostrando como aquele fornecedor contribui para o total do evento e para o limite definido.
Esse painel é o lugar ideal para:
Atualizar rapidamente o andamento da negociação com o parceiro.
Registrar o valor combinado quando o contrato é fechado.
Visualizar como cada mudança afeta o orçamento do evento.
Ponte com a Gestão Financeira: contratando e sugerindo pagamentos
Quando o status de um fornecedor é alterado para Contratado, o hub de orçamento se conecta com a Gestão Financeira da Wedy Pro.
Ao marcar um fornecedor como Contratado no painel, o sistema pode encaminhar o seu negócio para uma sugestão de pagamento relacionada àquele contrato. Isso cria uma ponte natural entre:
O planejamento de orçamento do evento.
O registro de pagamentos no módulo financeiro.
Dessa forma, o hub de orçamento ajuda tanto na fase de negociação quanto no acompanhamento financeiro depois que o fornecedor é confirmado.
Importante: o atalho “Adicionar pagamento” deixa de aparecer nas tarefas de checklist, já que a gestão de pagamentos passa a ser feita a partir dessa integração com o hub de orçamento e a aba de pagamentos do evento.
Adicionando fornecedores: catálogo e fluxo de inclusão
Dentro da aba Fornecedores, o hub de orçamento oferece um fluxo dedicado para adicionar novos fornecedores ao evento.
Esse fluxo é baseado em um catálogo de fornecedores, que permite selecionar fornecedores para cada categoria de serviço e incluí-los como parte do orçamento do evento.
Ao adicionar um fornecedor a uma categoria:
Se for o primeiro da categoria, ele se torna o principal automaticamente.
Se a categoria já tiver um principal, o novo fornecedor entra como candidato, podendo futuramente ser promovido a principal.
Assim, o seu negócio consegue montar uma grade de opções por categoria, mantendo o histórico de propostas e comparando cenários antes de fechar o contrato.
Filtros de status e busca
Para eventos com muitos fornecedores, o hub oferece filtros de status e campo de busca na aba Fornecedores.
Com eles, você pode:
Exibir apenas fornecedores Em orçamento, para focar em negociações em aberto.
Exibir apenas fornecedores Contratados, para conferir o que já está confirmado.
Pesquisar rapidamente por nome de fornecedor ou por outras informações relevantes.
Isso ajuda a manter a página organizada, principalmente em eventos mais complexos, com várias categorias e múltiplos candidatos por serviço.
Como usar a aba de Fornecedores na prática
1. Definir o limite de orçamento do evento
Acesse o evento na Wedy Pro.
Entre na aba Fornecedores (com o selo Novo).
Defina ou edite o limite de gastos do evento no cartão de resumo.
2. Adicionar categorias e fornecedores
Na mesma aba Fornecedores, use o fluxo de adicionar fornecedor.
Escolha a categoria de serviço correspondente (ex.: buffet, foto, música).
Selecione o fornecedor no catálogo e adicione ao evento.
3. Marcar principal e manter candidatos
Ao adicionar o primeiro fornecedor da categoria, ele será o principal.
Para comparar opções, volte ao fluxo de adição e inclua outros candidatos na mesma categoria.
Use o menu de candidatos no cartão da categoria para testar qual será o principal, observando o impacto no orçamento.
4. Atualizar status e valores durante a negociação
Acesse o painel do fornecedor na aba Fornecedores.
Mantenha o status como Em orçamento enquanto estiver negociando.
Atualize o valor sempre que a proposta for reajustada.
Acompanhe a barra de impacto para ver como essas mudanças afetam o orçamento do evento.
5. Contratar e conectar com pagamentos
Quando o fornecedor estiver confirmado, mude o status para Contratado no painel.
Use a ponte para a sugestão de pagamento para registrar o financeiro relacionado àquele contrato na Gestão Financeira.
Volte à aba Fornecedores para conferir no anel de orçamento o quanto já está contratado e o que ainda está em proposta.
Dúvidas comuns
Esse hub substitui o controle financeiro completo do evento?
A aba Fornecedores é focado em planejamento e acompanhamento de orçamento com fornecedores (limite, categorias, candidatos, status, impacto). A parte de pagamentos, recebimentos e fluxo de caixa continua na área de Gestão Financeira, que agora recebe informações de forma mais organizada a partir dos fornecedores contratados.
O que acontece se eu mudar o fornecedor principal de uma categoria?
O sistema recalcula o impacto no orçamento automaticamente, considerando o valor do novo principal daquela categoria. Isso afeta tanto o total da categoria quanto o resumo geral do evento (contratado, em proposta e restante).
Posso manter vários fornecedores contratados na mesma categoria?
É possível ter vários fornecedores com status Contratado na mesma categoria (por exemplo, dois músicos ou dois serviços de foto). Porém, o hub sempre mantém um principal por categoria, que é o ponto de referência para o controle e comparação, enquanto os demais continuam com seus próprios valores e status.
Usando o Hub de Orçamento do Evento na aba Fornecedores, o seu negócio ganha uma visão centralizada de limites, categorias, negociações e contratos. Isso facilita a comparação de fornecedores, o controle do orçamento por serviço e a conexão direta com a Gestão Financeira da Wedy Pro, garantindo um acompanhamento completo do evento, do primeiro orçamento até o pagamento final.