A ferramenta de Pagamentos da Wedy Pro foi criada para dar autonomia e praticidade para quem organiza eventos e precisa manter as cobranças de cada evento sempre em dia. Com ela, você registra cobranças, acompanha os recebimentos daquele evento e ainda oferece links de pagamento prontos para o seu cliente.
E mais: com uma das menores taxas do mercado, você pode usar a Wedy como maquininha digital, recebendo pagamentos no cartão de forma segura e rápida.
Neste artigo você verá:
Como você prefere receber seus pagamentos?
Receber tudo de uma vez com link de pagamento
Receber mês a mês (pagamentos recorrentes)
Como criar um pagamento no evento
Ativando o link de pagamento da Wedy Pro
Acompanhe os pagamentos do evento
Lembretes automáticos via WhatsApp
Comprovantes de pagamento
Principais vantagens dos Pagamentos da Wedy Pro
Perguntas Frequentes
Neste artigo, vamos te mostrar tudo o que essa ferramenta oferece dentro do evento, começando pela dúvida mais comum:
Como você prefere receber seus pagamentos?
Antes de configurar uma cobrança, pense na forma como deseja receber o valor total:
Opção 1 – Receber tudo de uma vez: ideal para quem deseja antecipar o valor integral, mesmo que o cliente escolha pagar parcelado no cartão.
Opção 2 – Receber mês a mês: se você trabalha com pagamentos recorrentes, pode configurar entrada + parcelas e receber conforme o cliente realiza os pagamentos.
Ambas as opções estão disponíveis na Wedy Pro, e você escolhe o que faz mais sentido para o seu negócio.
Receber tudo de uma vez com link de pagamento
Se sua escolha é receber o valor total logo no início, mesmo em pagamentos parcelados, siga este fluxo:
Crie um pagamento com o valor total em 1 parcela;
Ative o link de pagamento no momento da criação;
Envie o link ao seu cliente. Ele poderá escolher a quantidade de parcelas no cartão diretamente pela plataforma.
💡 A Wedy repassa o valor total para você (com a taxa de 2,5% aplicada), em até 14 dias úteis, mesmo que o cliente parcele em até 12 vezes.
Exemplo na prática:
Você deseja cobrar R$1.500 por um serviço.
Crie um pagamento com 1 parcela de R$1.500;
Seu cliente escolhe pagar em 3x de R$500 pelo link;
Você recebe R$1.462,50 (já com a taxa), em até 14 dias.
Receber mês a mês (pagamentos recorrentes)
Se o seu modelo de negócio for baseado em pagamentos mensais, você pode dividir o valor diretamente pela Wedy:
Crie um pagamento com entrada e parcelas (ex: R$500 de entrada + 5 parcelas de R$200);
Um link de pagamento individual será gerado para cada parcela;
Você receberá cada parcela em até 14 dias úteis após o pagamento do cliente.
Exemplo na prática:
Você cria um pagamento com 3 parcelas de R$500.
O cliente paga a primeira parcela em junho;
Você recebe R$487,50 (valor com a taxa de 2,5%) até 14 dias depois;
As demais parcelas seguem o mesmo fluxo conforme forem pagas.
Vale lembrar que, ao utilizar a ferramenta de pagamentos da Wedy Pro, você e seu cliente terão duas taxas diferentes, sendo elas:
Taxa de 2,5%: é a taxa aplicada para que você receba o valor em até 14 dias úteis.
Taxa de 1,70%: este é o juros de cada parcela que será pago pelo seu cliente, caso você utilize o link de pagamento pela Wedy Pro. Ambos os juros são referentes a taxas de transações.
Como criar um pagamento no evento
Veja o passo a passo para criar uma cobrança vinculada a um evento:
No seu painel de eventos, clique no evento desejado e abra a aba Pagamentos;
Clique em “Adicionar Pagamento”;
Preencha as informações de cobrança:
Condições de pagamento: informe o valor total da cobrança e, se houver, o valor da entrada. Preencha também o número de parcelas, o tipo de parcelamento (mensal ou semanal) e a data do primeiro vencimento.
Vincule a parte pagante à cobrança (o seu cliente).
Por fim, vincule a parte recebedora desta cobrança. Ah, e importante: para usar a Wedy como intermediária do pagamento, é necessário que a parte recebedora seja o seu próprio negócio.
Após criado, você poderá:
Habilitar os lembretes de pagamento;
Editar e excluir o pagamento, se ainda não tiver sido pago;
Ativar o link de pagamento, se desejar receber via cartão.
Ativando o link de pagamento da Wedy Pro
Ao ativar essa opção, seu cliente poderá pagar com cartão através de um link simples e seguro. Para isso, é importante:
Habilitar o campo “Ativar link de pagamento” na criação da cobrança;
Copiar e enviar o link ao cliente.
💡 A Wedy se torna a intermediadora do pagamento e repassa o valor para você conforme a configuração escolhida (receber de forma integral ou por parcela).
Acompanhe os pagamentos do evento
Na aba Pagamentos do evento, você acompanha todas as cobranças daquele evento em um só lugar: dos próximos vencimentos às cobranças já pagas. Você também pode usar o filtro para buscar cobranças por status de pagamento.
Assim fica mais fácil saber, a qualquer momento, o que já entrou, o que está previsto e o que atrasou naquele evento. Essa visão por evento está disponível em todos os planos. Se o que você precisa é acompanhar os pagamentos evento a evento, o Plano Grátis já resolve.
💡 E se você quiser a visão completa do seu negócio? O fluxo de caixa somando todos os eventos, as despesas e o resultado (lucro ou prejuízo) de cada evento fica no Financeiro, a central financeira do seu negócio, disponível no Plano Elite. Por lá, você enxerga o caixa do negócio inteiro e ainda pode filtrar por um evento específico para ver o caixa daquele evento.
Lembretes automáticos via WhatsApp
Esta solução permite que a Wedy Pro envie lembretes automáticos para os clientes antes do vencimento de cada parcela.
Como funciona:
Você ativa os lembretes via WhatsApp ao criar o pagamento ou habilita esta opção depois;
O cliente recebe um aviso 48h antes do vencimento da cobrança;
Os lembretes são enviados pelo WhatsApp para que seu cliente possa realizar o pagamento.
Você pode acompanhar o status do envio e reenviar caso necessário. Além disso, pode desativar essa opção a qualquer momento.
Comprovantes de pagamento
Você ou seu cliente podem enviar comprovantes de pagamento para a plataforma:
1. Envio pelo negócio: ao acessar uma parcela pendente, envie em anexo o comprovante daquela cobrança e atualize o status para “pago”.
2. Envio pelo cliente: caso as Permissões do Cliente estejam habilitadas no evento, ele poderá acessar a aba de Pagamentos pela Wedy para clientes (nossa roxinha). Ao enviar o comprovante, você será notificada e poderá confirmar o recebimento, alterando o status do pagamento para “pago”.
Principais vantagens dos Pagamentos da Wedy Pro
Recebimento por link, com ou sem parcelamento;
Uma das menores taxas do mercado: 2,5%;
Controle das cobranças, prazos e comprovantes de cada evento;
Integração com o evento, as tarefas e o cliente final;
Lembretes automáticos e gestão prática via WhatsApp;
Flexibilidade total para personalizar condições e acompanhar cada pagamento.
Se ainda tiver dúvidas ou quiser ajuda para criar sua primeira cobrança, entre em contato com nosso time: Acesse o canal de suporte da Wedy Pro
Perguntas Frequentes
A Wedy Pro envia lembretes automáticos de pagamento?
Sim! É possível ativar os lembretes automáticos via WhatsApp para lembrar o cliente de que há um pagamento pendente. A Wedy envia o lembrete com 48h de antecedência à data do pagamento.O cliente consegue ver os pagamentos?
Sim, se você permitir nas Permissões do Cliente. Você define se ele poderá apenas visualizar ou também enviar comprovantes, o que facilita a comunicação e torna o trabalho mais colaborativo.Preciso do Plano Elite para cobrar meus clientes por evento?
Não. Os pagamentos dentro do evento continuam disponíveis em todos os planos, inclusive no Plano Grátis. Se você quer acompanhar só a visão de pagamentos por evento, pode seguir no Plano Grátis, isso já funciona.Como vejo os pagamentos do meu negócio inteiro, e não só de um evento?
A visão centralizada dos pagamentos do negócio, o fluxo de caixa completo, somando todos os eventos, com despesas e resultado por evento fica no Financeiro, que é exclusivo do Plano Elite. É só acessar o menu lateral e abrir o Financeiro. Além da visão geral do negócio, você também pode filtrar por um evento específico. Assim, você deixa de depender de planilhas para enxergar a saúde financeira do seu negócio. ⟨incluir link do artigo do Financeiro quando publicado⟩
