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Minha Equipe: adicione e gerencie acessos da sua equipe de forma prática com a Wedy Pro

Compartilhe o espaço do seu negócio com a sua equipe, defina permissões de acesso e mantenha a operação organizada com mais segurança. Organizar eventos é um trabalho coletivo, e a Wedy Pro foi pensada para facilitar essa jornada.

Escrito por Simone Dall Acqua

Com a funcionalidade Minha Equipe, você consegue compartilhar seu espaço de trabalho com seu time, definir níveis de acesso e manter o controle da organização dos eventos.

Este recurso permite adicionar membros ao seu negócio e determinar quem pode acessar o quê, de acordo com a função de cada pessoa na operação.

No Plano Grátis, você pode adicionar até 2 membros da equipe entre administradores e auxiliares. Já o cargo de recepcionista não possui limite, mesmo no Plano Grátis.

Para negócios com equipes maiores, o Plano Elite permite adicionar membros sem limite.

Neste artigo você verá:

  • Onde adicionar membros da equipe

  • Funções disponíveis: administrador, auxiliar e recepcionista

  • Permissões personalizadas por evento

  • Limites por plano

  • O que mais é possível fazer com a Minha Equipe

  • Perguntas frequentes

Onde adicionar membros da equipe

Você tem três formas de adicionar novos integrantes à sua equipe:

Pelo menu do negócio: no canto superior direito da plataforma, clique em Minha Equipe. Lá você verá os membros já cadastrados e poderá convidar novos participantes para fazer parte do seu espaço de trabalho.

Direto de um evento: dentro de um evento específico, na aba de Organização, você também consegue adicionar novos membros rapidamente. Essa opção é ideal para incluir pessoas que vão atuar em um evento específico, como auxiliares pontuais ou recepcionistas.

Direto do Funil de Vendas: dentro do seu Funil de Vendas, você tem a opção de adicionar um novo membro ao seu espaço de trabalho.

Funções disponíveis: administrador, auxiliar e recepcionista

Na hora de convidar um novo membro, você escolhe o nível de acesso de acordo com a função da pessoa na operação.

Administrador: tem acesso amplo aos eventos e ferramentas de organização do seu negócio. Para manter seus dados seguros, o administrador não visualiza a carteira nem as bonificações do negócio.

Auxiliar: possui permissões configuráveis. Você define exatamente quais eventos, abas e informações essa pessoa poderá acessar.

Recepcionista: função pensada para quem atua na recepção do evento. Esse perfil pode ser adicionado sem limite, inclusive no Plano Grátis, e recebe acesso direcionado para apoiar a operação no dia do evento.

Depois de selecionar a função, preencha os dados da pessoa convidada. A Wedy Pro enviará um convite diretamente via WhatsApp, garantindo um acesso simples e seguro.

Permissões personalizadas por evento

Para membros auxiliares, é possível definir permissões por evento.

Assim, você controla de forma detalhada o que cada pessoa do time pode visualizar ou editar.

Por exemplo: se você contratou um freelancer apenas para apoiar a recepção de um evento, pode liberar o acesso somente às áreas necessárias para essa atuação.

Dessa forma, cada pessoa acessa apenas as informações que precisa, mantendo a operação mais segura e organizada.

Limites por plano

A quantidade de membros que você pode adicionar depende do seu plano.

Plano Grátis: permite adicionar até 2 membros da equipe entre administradores e auxiliares.

Recepcionistas: não possuem limite de quantidade, mesmo no Plano Grátis.

Plano Elite: permite adicionar membros da equipe sem limite, ideal para negócios com estruturas maiores ou operações com mais pessoas envolvidas.

Se sua equipe está crescendo e você precisa trazer mais pessoas para dentro da Wedy Pro, o Plano Elite oferece mais flexibilidade para manter todo mundo trabalhando no mesmo espaço.

O que mais é possível fazer com a Minha Equipe

Editar permissões a qualquer momento: caso o papel de um membro mude, você pode ajustar os acessos em poucos cliques.

Excluir membros da equipe: remova acessos antigos com facilidade, mantendo seu espaço sempre atualizado e seguro.

Reenviar convites: se o novo membro ainda não acessou o link enviado, você pode reenviar o convite manualmente.

Organizar a colaboração por evento: mantenha cada pessoa conectada apenas aos eventos e informações que fazem sentido para sua função.

Gestão colaborativa, sem abrir mão do controle

A ferramenta da Minha Equipe é a solução ideal para quem trabalha com outras pessoas no planejamento de eventos, já que garante que cada profissional tenha acesso apenas ao necessário, permitindo uma colaboração produtiva e organizada.

Se ainda tiver dúvidas, é só falar com a gente por aqui. Estamos prontas para ajudar você a aproveitar tudo que a Wedy Pro oferece.

Perguntas frequentes

Quantas pessoas posso adicionar ao meu espaço?

Depende do seu plano.

No Plano Grátis, você pode adicionar até 2 membros da equipe entre administradores e auxiliares.

O cargo de recepcionista não possui limite, mesmo no Plano Grátis.

No Plano Elite, você pode adicionar membros da equipe sem limite.

Qual a diferença entre administrador, auxiliar e recepcionista?

O administrador tem acesso amplo aos eventos e ferramentas de organização do negócio, mas não acessa carteira nem bonificações.

O auxiliar tem permissões configuráveis. Você define quais eventos, abas e informações essa pessoa pode acessar.

A recepcionista tem um acesso direcionado para apoiar a operação do evento, especialmente na recepção.

Posso mudar as permissões depois?

Sim. Você pode editar as permissões a qualquer momento, o que ajuda a ajustar acessos conforme o andamento dos eventos ou mudanças na sua equipe.

A equipe tem acesso a todos os eventos?

Depende da função e das permissões configuradas.

Administradores têm acesso mais amplo. Já auxiliares podem ter permissões definidas por evento e por aba. O controle é seu, o que ajuda a garantir privacidade, segurança e foco no que importa.

Posso adicionar recepcionistas sem limite?

Sim. O cargo de recepcionista não possui limite de quantidade, inclusive no Plano Grátis.

Essa pessoa precisa ter uma conta na Wedy?

Sim. Ao aceitar o convite, a pessoa cria uma conta na plataforma.

Ela será convidada para o seu espaço de trabalho, mas também terá o próprio acesso à Wedy Pro.

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