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Novidade: controle o fluxo de caixa do seu negócio com a nova Gestão Financeira

Você sabia que consegue acompanhar quanto o seu negócio ganha, quanto gasta e quanto sobra através dentro da Wedy Pro?

Escrito por Simone Dall Acqua

O Financeiro é a evolução da antiga seção de Pagamentos. Agora, além dos recebimentos, você registra as despesas, acompanha o fluxo de caixa do seu negócio mês a mês e vê o resultado de cada evento. É a ferramenta ideal pra quem quer profissionalizar a gestão sem depender de planilhas soltas. Essa é uma ferramenta exclusiva do Plano Elite. 🖤

💡 Os pagamentos dentro de cada evento continuam disponíveis em todos os planos. O Financeiro é a visão centralizada do negócio, que soma todos os eventos e também as despesas.

Neste artigo você verá:

  1. Por onde começar

    1. Importar seu fluxo de caixa (planilha ou foto)

    2. Adicionar um lançamento na mão

  2. Registre entradas e saídas

    1. Recebimentos: condições, parcelas e link de pagamento

    2. Despesas: categoria e despesa fixa (recorrente)

  3. Lembretes automáticos via WhatsApp

  4. Acompanhe o fluxo de caixa do mês

  5. Veja o resultado de cada evento

  6. Perguntas Frequentes


Por onde começar

Ao abrir o Financeiro no menu, você tem dois caminhos pra começar: trazer o que já tem ou adicionar um lançamento na hora. Vamos explicar as duas opções, e você pode escolher o que for mais prático para você.

Opção 1: Importar seu fluxo de caixa (planilha ou foto)

Se você já controla suas finanças em outro lugar, não precisa recomeçar do zero.

  1. Clique em “Importar fluxo de caixa”;

  2. Envie uma planilha (arquivo XLSL ou CSV) ou até uma foto do seu controle atual;

  3. A inteligência da Wedy lê os dados e organiza os lançamentos pra você;

  4. Na tela “Revise os lançamentos”, confira cada item e ajuste se ele é uma entrada (recebimento) ou uma saída (despesa). Você também pode excluir um item, caso você prefira não importar ele;

  5. Confirme em “Importar lançamentos”.

💡 Em segundos, tudo entra na sua Gestão Financeira. Você ganha uma visão centralizada, levando todo o seu processo para a Wedy Pro.

Opção 2: Adicione um novo lançamento

Prefere começar do zero? Clique em “Adicionar” e escolha entre Recebimento (entrada) ou Despesa (saída). É só preencher e salvar.

Vamos aprender mais sobre essa opção no próximo tópico.


Registre entradas e saídas

1. Recebimentos: condições, parcelas e link de pagamento

Ao adicionar um recebimento, você informa o título, o valor e pode vincular a um cliente e a um evento. Depois, escolha como vai receber:

  • À vista em um pagamento único;

  • Com entrada, um valor inicial e o restante depois;

  • Parcelado em parcelas iguais (parcelas fixas) ou personalizando cada data e valor (parcelas sazonais);

  • Entrada + parcelas, a opção que combina as duas coisas.

💡 Se você vincular um cliente, pode ativar o link de pagamento. O cliente paga no cartão por um link seguro, com uma das menores taxas do mercado (2,5%). Ao concluir, a cobrança já fica agendada (com os vencimentos e lembretes de cada parcela) e você compartilha o link com o cliente em um toque

2. Despesas: saídas e despesa fixa (recorrente)

O fluxo de criar uma saída dentro do Financeiro acontece da mesma maneira. No entanto, neste caso você tem a opção de adicionar uma despesa fixa. Vamos lá:

  • Clique em “Adicionar” e depois escolha a opção de “Despesa";

  • Preencha os campos para completar as informações daquele lançamento (valor, descrição, data e condições de pagamento);

💡 Tem uma conta que se repete todo mês, como salário ou aluguel? Marque como despesa fixa e escolha a frequência. A Wedy lança sozinha nos próximos meses, até a data de término. Assim, você evita a criação manual de uma despesa recorrente mês a mês.


Lembretes automáticos via WhatsApp

Em recebimentos e despesas, você pode ativar os lembretes automáticos. Entenda como eles funcionam e como podem ajudar você a cobrar clientes:

  • Caso o lançamento (despesa ou recebimento) tenha um cliente e/ou evento vinculado, a Wedy avisa o cliente pelo WhatsApp 48h antes do vencimento da cobrança;

  • Se não houver, o lembrete vem pra você, no WhatsApp do seu negócio, 48h antes. Assim, você não deixa nenhum pagamento passar.

Acompanhe o fluxo de caixa do mês

No topo do Financeiro, você navega mês a mês. Em cada mês, você vê três visualizações diferentes:

  • Recebido no mês: o que entrou e o que ainda está previsto;

  • Despesas no mês: o que saiu e o que está programado;

  • Saldo do mês: o resultado do período e o saldo acumulado do seu negócio.

Dentro de cada mês, você visualiza uma tabela que lista cada lançamento e organiza, de forma clara, cada um dos itens do seu fluxo de caixa. Você também tem a opção de filtrar os itens por Recebimentos ou Despesas e, ainda, filtrar o fluxo de caixa por evento.

Ah, e uma dica importante: um valor só entra no saldo quando o status está como pago (ou recebido). Por isso, sempre que uma cobrança for quitada, use “Marcar como pago”. Assim, o saldo se atualiza na hora e reflete a realidade do seu caixa.

💡 Quer se planejar? Passe o mouse por um mês futuro para ver o balanço projetado, a receita projetada e as despesas programadas daquele período.


Principais vantagens do Financeiro

Quer começar a utilizar o Financeiro da Wedy Pro mas ainda não sabe se ele é a escolha certa pro seu negócio? Confira algumas das vantagens de centralizar seu fluxo de caixa na plataforma:

  • Fluxo de caixa do negócio inteiro, sem planilha;

  • Importação por planilha ou foto, com a IA da Wedy organizando pra você;

  • Resultado por evento, com indicador de lucro ou prejuízo;

  • Recebimentos com parcelas flexíveis e link de pagamento;

  • Despesas fixas que se repetem sozinhas;

  • Lembretes automáticos via WhatsApp.

Perguntas Frequentes

  1. Isso substitui minha planilha?
    Sim, para o controle do dia a dia: você registra entradas e saídas, acompanha o saldo do negócio e vê o resultado por evento. Tudo em um só lugar.

  2. Preciso do Plano Elite?
    A visão centralizada do Financeiro (o fluxo de caixa do negócio, somando todos os eventos) é exclusiva do Plano Elite. Os pagamentos dentro de cada evento continuam disponíveis em todos os planos.

  3. Cadê o "Pagamentos" antigo?
    "Pagamentos" virou "Financeiro" e foi ampliado. Tudo que era recebimento continua lá. Agora há também saídas, visão por evento e fluxo de caixa. Os pagamentos dentro de cada evento seguem normalmente.

  4. Meus dados vão sumir ou aparecer do nada?
    Caso você faça parte do Elite e já tenha utilizado os antigos “Pagamentos", seus dados continuam. Para quem faz parte do Plano Grátis, existe a opção de baixar o histórico de pagamentos.

  5. Por que meu saldo não bate com o que lancei?
    O saldo considera apenas o que está como pago/recebido. Verifique se há cobranças ainda pendentes: ao marcá-las como pagas, o saldo se atualiza.

Respondeu à sua pergunta?