Organizar a confirmação de presença nunca foi tão fácil. Com a ferramenta de Lista de Convidados da Wedy Pro, você tem controle total sobre quem foi convidado, quem confirmou presença e ainda pode automatizar os lembretes de RSVP por WhatsApp, tudo dentro de um único sistema.
Essa funcionalidade foi desenvolvida para tornar o processo de confirmação muito mais rápido, organizado e profissional, sem precisar depender de planilhas manuais, mensagens individuais ou múltiplos aplicativos. E agora os lembretes ficaram ainda mais inteligentes: eles se adaptam automaticamente ao tipo de evento — com ou sem lista de presentes. Descubra tudo sobre a aba de Convidados assistindo ao vídeo abaixo! 🎥
Neste artigo você verá:
Como importar a Lista de Convidados para a Wedy Pro
Etapas para importar a lista
Disparos automáticos de RSVP pelo WhatsApp
Como ativar
O que está incluído nas mensagens
Lembretes dinâmicos: a mensagem certa para cada tipo de evento
Diferenciais da confirmação de presença na Wedy Pro
Perguntas Frequentes
Como importar a Lista de Convidados para a Wedy Pro
Para começar a usar essa solução da Wedy Pro, o primeiro passo é importar a lista de convidados corretamente para a plataforma. Neste artigo, mostramos o passo a passo detalhado para você.
Etapas para importar a lista:
Acesse a aba Convidados dentro do evento. Em seguida, acesse a visão do cliente.
Ao visualizar o planejamento dentro da visão do cliente — lá na Wedy para clientes —, basta clicar na aba “Lista de Convidados”.
Clique em “Importar e exportar” e, em seguida, clique em “Importar convites”. Acesse e copie o modelo de planilha oficial da Wedy.
Preencha a planilha com as seguintes informações:
Nome do convite (ex: “Família Oliveira”);
Nome dos convidados vinculados a esse convite;
Status do convidado (ex: “não irá comparecer”);
Telefone celular com DDD — obrigatório para envio do RSVP por WhatsApp;
E-mail é opcional, mas necessário caso você queira enviar o QR Code por e-mail no futuro;
Tag é opcional e pode funcionar como uma descrição extra para aquele convidado (ex: “madrinha de casamento” ou “convidada vegetariana”). A informação adicionada nesta coluna irá aparecer nas informações do convidado dentro da Wedy;
Faixa etária: escolha entre adulto e criança. Caso o convidado seja criança, você deve adicionar uma idade na última coluna da planilha.
💡 Dica: não altere os nomes das colunas da planilha e salve o arquivo no formato .xlsx (Excel) para garantir que a importação ocorra corretamente. Ah, e em colunas que possuem opções de preenchimento, como a do status, opte por escolher uma das opções disponibilizadas ao invés de escrever uma nova.
Depois de preencher as informações, é só importar de volta na plataforma e deixar que a Wedy organize tudo para você.
Disparos automáticos de RSVP pelo WhatsApp
Com os dados dos convidados importados, você pode ativar os lembretes automáticos para envio da confirmação de presença via WhatsApp, sem precisar fazer isso manualmente. E, dependendo do seu evento, a Wedy escolhe sozinha a versão certa da mensagem (veja a seção Lembretes dinâmicos abaixo).
Como ativar:
Acesse a aba “Convidados” e clique em “Lembretes WhatsApp”;
Habilite o RSVP via WhatsApp automático da Wedy e defina o prazo limite para os disparos;
Visualize o conteúdo das mensagens que serão enviadas para os convidados — a tela sinaliza qual versão será enviada;
Salve as informações e pronto! Agora, é só aguardar a data dos envios automáticos.
O que está incluído nas mensagens:
Link para que o convidado possa acessar o site do evento e confirmar a presença, junto ao PIN;
Um vídeo de apresentação da Wedy para garantir mais confiança ao convidado;
A marca do seu negócio, se estiver ativada nas configurações do evento;
A menção à lista de presentes - apenas quando o evento tem uma lista ativa (mais sobre isso a seguir).
Importante: após o primeiro disparo, não será mais possível alterar as datas seguintes dos envios. Recomendamos revisar os prazos antes de ativar.
Lembretes dinâmicos: a mensagem certa para cada tipo de evento
Nem todo evento tem lista de presentes. Agora, o lembrete de RSVP se adapta sozinho a isso. No momento de cada envio, a Wedy verifica se o site do evento tem uma lista de presentes ativa e visível:
Com lista de presentes ativa: o convidado recebe o lembrete no formato completo, com o convite para acessar o site do evento e conferir a lista;
Sem lista de presentes: a Wedy envia uma versão enxuta, focada só na confirmação de presença, sem mencionar presentes — ideal para eventos corporativos, por exemplo.
💡 A checagem acontece a cada lembrete (e não uma única vez por evento). Então, se você ativar a lista de presentes depois, o próximo envio já considera isso. Na tela de Lembretes WhatsApp, a Wedy sinaliza qual versão será enviada.
Casamento, 15 anos, chá de bebê ou corporativo: cada evento com a comunicação certa, de forma automática.
Diferenciais da confirmação de presença na Wedy Pro
Automatização completa dos envios;
Mensagem que se adapta ao evento, com ou sem lista de presentes, automaticamente;
Confirmação via WhatsApp com número verificado;
PIN único para cada convite, garantindo segurança;
Acompanhamento em tempo real da taxa de respostas;
Sua marca incluída nas mensagens, reforçando a autoridade da sua empresa.
Pronto para otimizar seu RSVP?
Com a Wedy Pro, você reduz o tempo gasto com confirmação de presença, evita erros manuais e ainda oferece uma experiência profissional para seus clientes e convidados.
Se tiver dúvidas sobre como importar sua lista ou ativar os lembretes, é só chamar: 👉 Acesse nosso canal de suporte
Perguntas Frequentes
Como funciona a aba de Convidados da Wedy Pro? É onde você importa, organiza e acompanha todos os convites do evento, com dados completos dos convidados, confirmações de presença e muito mais — tudo em um só lugar.
Com o RSVP feito, como posso começar a organizar a Recepção do evento? Para começar, basta acessar a aba de “Recepção” dentro do planejamento do evento. Através desta aba, você terá acesso a todas as informações para começar a organizar a recepção dos convidados. Saiba tudo sobre essa aba clicando aqui!
Posso personalizar a mensagem enviada no RSVP? A mensagem não pode ser editada manualmente, por questões de segurança — as mensagens da Wedy são pré-aprovadas pela META (empresa do WhatsApp). Mas ela se adapta automaticamente ao seu evento: se o site não tiver lista de presentes ativa, o lembrete é enviado sem nenhuma menção a presentes.
O lembrete menciona lista de presentes mesmo em um evento que não tem? Não. A Wedy detecta, no momento do envio, se o site do evento tem lista de presentes ativa. Se não tiver, envia a versão sem menção a presentes — perfeita para eventos corporativos e outros formatos sem lista.
Preciso do Plano Elite para usar os lembretes dinâmicos? Não. O RSVP com lembretes automáticos e a adaptação da mensagem estão disponíveis em todos os planos.