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Controle o fluxo de pagamentos e cobre seus clientes pela Wedy Pro

Você sabia que é possível controlar todo o fluxo financeiro do evento por meio da plataforma?

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Escrito por Gabrielli Galeazzi
Atualizado há mais de 4 meses

Saiba tudo sobre a ferramenta de Pagamentos da Wedy Pro

Você sabia que pode controlar o fluxo de pagamentos do seu negócio pela Wedy Pro? Ou até mesmo intermediar um pagamento pela plataforma com uma taxa reduzida de 2,5%? Fica bem mais fácil de gerenciar todos os recebimentos e próximos prazos sem deixar nada passar! Nesse artigo te explicamos tudo sobre essa ferramenta.

Controle o fluxo de pagamentos do seu negócio pela plataforma

Na Wedy Pro você tem a opção de usar a ferramenta de pagamentos para controlar o fluxo de pagamentos do seu negócio e ter controle total de cada detalhe! Além disso, você tem uma visualização rápida e fácil de toda a gestão financeira do seu negócio, já que a plataforma mostra o que já foi pago, o que está pendente e a soma total do valor a receber em seguida.

Pensando em permitir que a sua visualização da ferramenta seja efetiva, os pagamentos do seu negócio estão ordenados do mais próximo ao mais futuro, facilitando o acompanhamento dos próximos prazos. Além disso, você consegue filtrar os recebimentos por períodos e status de pagamentos e ver o que está pendente.

Veja o passo a passo completo sobre a ferramenta de pagamentos acessando o vídeo abaixo:

Como adicionar um novo pagamento?

Passo 1: acesse a ferramenta de pagamentos do seu negócio e clique em “adicionar”. Logo após, adicione as informações de cobrança que a plataforma pede.

Adicione as informações da condição do pagamento. Informe se o pagamento é a vista ou parcelado, se ele possui entrada e quais são as suas mensalidades/parcelas.

Passo 2: vincule o pagamento a um evento, onde a parte pagante automaticamente será o cliente do evento em questão. Se preferir, vincule o pagamento a uma tarefa existente também.

Passo 3: com o pagamento criado, você tem total acesso a editar e excluir o pagamento - exceto quando o link do pagamento é ativado e o pagamento é feito através da Wedy, nesses casos, mantemos o registro das transações.

Lembretes automáticos de Pagamentos via WhatsApp

Os lembretes podem ser habilitados pelo seu negócio para que a Wedy Pro envie mensagens automáticas via WhatsApp lembrando seus clientes sobre o prazo de pagamento.

Como habilitar?

Os lembretes automáticos de Pagamentos podem ser habilitados na própria criação do pagamento.

Você também pode habilitar essa opção em pagamentos já criados! É só clicar em detalhes do pagamento e habilitar os lembretes automáticos.

Como funciona?

Após habilitado, os lembretes ficam programados para serem enviados 48hrs antes do prazo final para o pagamento da cobrança.

Você pode acompanhar as datas de envio e o status da mensagem pela Wedy Pro. Lembrando que, caso o seu cliente não tenha recebido o lembrete, você pode reenviar a mensagem mais uma vez e assegurar que ele seja lembrado do prazo de pagamento.

Você também pode desativar os lembretes quando quiser! Basta acessar o pagamento criado e depois ”Lembretes automáticos".

Quais mensagens são enviadas?

Caso o pagamento da cobrança seja realizado como a Wedy como intermediária, o seu cliente receberá a seguinte mensagem:

Já para pagamentos sem link de cobrança, a mensagem enviada é:

Lembrando que os conteúdos das mensagens não podem ser alterados pois elas são aprovadas previamente pelo WhatsApp.

Comprovantes de Pagamento

Os comprovantes de pagamentos podem ser importados para a Wedy Pro de duas formas:

  • Ao selecionar uma parcela com status de "pendente", você pode importar um comprovante de pagamento e alterar o status para "pago".

  • Ao habilitar a opção de "Compartilhamento com o cliente", dentro das configurações de um evento, seu cliente terá acesso a aba de "Checklist" dentro da Wedy para casais. Através da aba de Checklist, seu cliente pode verificar os detalhes do andamento do evento e as abas de Documentos e Pagamentos.

    Dentro da aba de Pagamentos, seu cliente pode selecionar uma cobrança e realizar a importação do comprovante de pagamento. Automaticamente, você receberá uma notificação da Wedy Pro informando que o seu cliente realizou o pagamento da cobrança e você poderá alterar o status da cobrança para "pago".

Como utilizar a Wedy como maquininha de cartão?

Coloque o seu negócio como parte recebedora, ative o link de pagamento e compartilhe esse link com seus clientes. Mesmo que o seu cliente opte por pagar em parcelas, você receberá o valor integral em até 14 dias. A nossa taxa de intermediação é uma das menores do mercado, somente 2,5% sobre o valor cobrado.

Se você deseja receber os pagamentos em 1x, recomendamos que você deixe o valor integral nas condições de pagamento (em uma parcela única). O cliente poderá escolher o parcelamento através do link enviado, na hora de pagar.

Por exemplo: se você deseja cobrar R$1,500.00 em 3x, você pode criar o pagamento de R$1,500.00 e deixar em 1 parcela nas condições de pagamento da Wedy Pro. Quando o seu cliente acessar o link, ele poderá escolher pagar em 3 parcelas e você receberá todo o valor em 1x. Ou seja, você recebe em até 14 dias o total de R$1462,50 (já retirando a taxa da Wedy).

Já se você criar o pagamento de R$1,500.00 com as 3 parcelas no sistema, o cliente terá um link para cada parcela, podendo fazer um pagamento recorrente (sem utilizar o limite do cartão). Nesse caso, você receberá o valor total divido em 3 parcelas. Ou seja, o valor de R$487,50 14 dias após cada pagamento de parcela.

Pontos importantes

  • Assim como as maquininhas de cartão de crédito, a Wedy cobra uma taxa de 2,5% em cima do valor a ser cobrado;

  • Você receberá o valor total em 14 dias – mesmo que o seu cliente opte por pagar em parcelas.

Caso tenha ficado alguma dúvida, é só nos chamar em nosso canal de atendimento. Clique aqui para falar com o nosso time!

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