Organizar a confirmação de presença nunca foi tão fácil. Com a ferramenta de Lista de Convidados da Wedy Pro, você tem controle total sobre quem foi convidado, quem confirmou presença e ainda pode automatizar os lembretes de RSVP por WhatsApp, tudo dentro de um único sistema.
Essa funcionalidade foi desenvolvida para tornar o processo de confirmação muito mais rápido, organizado e profissional, sem precisar depender de planilhas manuais, mensagens individuais ou múltiplos aplicativos. Descubra tudo sobre a aba de Convidados assistindo ao vídeo abaixo! 🎥
Neste artigo você verá:
Como importar a Lista de Convidados para a Wedy Pro
Etapas para importar a lista:
Disparos automáticos de RSVP pelo WhatsApp
Como ativar:
O que está incluído nas mensagens:
Diferenciais da confirmação de presença na Wedy Pro
Perguntas Frequentes
Como importar a Lista de Convidados para a Wedy Pro
Para começar a usar essa solução da Wedy Pro, o primeiro passo é importar a lista de convidados corretamente para a plataforma. Neste artigo, mostramos o passo a passo detalhado para você.
Etapas para importar a lista:
Acesse a aba Convidados dentro do evento. Em seguida, acesse a visão do cliente.
Ao visualizar o planejamento dentro da visão do cliente - lá na Wedy para clientes -, basta clicar na aba “Lista de Convidados”.
Clique em “Importar e exportar” e, em seguida, clique em “Importar convites". Acesse e copie o modelo de planilha oficial da Wedy.
Preencha a planilha com as seguintes informações:
Nome do convite (ex: “Família Oliveira”)
Nome dos convidados vinculados a esse convite.
Status do convidado (ex: “não irá comparecer”)
Telefone celular com DDD — obrigatório para envio do RSVP por WhatsApp.
E-mail é opcional, mas necessário caso você queira enviar o QR Code por e-mail no futuro.
Tag é opcional e pode funcionar como uma descrição extra para aquele convidado (ex: “madrinha de casamento” ou “convidada vegetariana). A informação adicionada nesta coluna irá aparecer nas informações do convidado dentro da Wedy.
Faixa etária: escolha entre adulto e criança. Caso o convidado seja criança, você deve adicionar uma idade na última coluna da planilha.
💡 Dica: não altere os nomes das colunas da planilha e salve o arquivo no formato .xlsx (Excel) para garantir que a importação ocorra corretamente. Ah, e em colunas que possuem opções de preenchimento como a do status, opte por escolher uma das opções disponibilizadas ao invés de escrever uma nova opção.
Depois de preencher as informações, é só importar de volta na plataforma e deixar que a Wedy organize tudo para você.
Disparos automáticos de RSVP pelo WhatsApp
Com os dados dos convidados importados, você pode ativar os lembretes automáticos para envio da confirmação de presença via WhatsApp, sem precisar fazer isso manualmente.
Como ativar:
Acesse a aba “Convidados” e clique em “Lembretes WhatsApp".
Habilite o RSVP via WhatsApp automático da Wedy e defina o prazo limite para os disparos.
Visualize o conteúdo das mensagens que serão enviadas para os convidados.
Salve as informações e pronto! Agora, é só aguardar a data dos envios automáticos.
O que está incluído nas mensagens:
Link para que o convidado possa acessar o site do evento e confirmar a presença, junto ao PIN.
Um vídeo de apresentação da Wedy para garantir mais confiança ao convidado.
A marca do seu negócio, se estiver ativada nas configurações do evento.
Importante: após o primeiro disparo, não será mais possível alterar as datas seguintes dos envios. Recomendamos revisar os prazos antes de ativar.
Diferenciais da confirmação de presença na Wedy Pro
Automatização completa dos envios.
Confirmação via WhatsApp com número verificado.
PIN único para cada convite, garantindo segurança.
Acompanhamento em tempo real da taxa de respostas.
Sua marca incluída nas mensagens, reforçando a autoridade da sua empresa.
Pronto para otimizar seu RSVP?
Com a Wedy Pro, você reduz o tempo gasto com confirmação de presença, evita erros manuais e ainda oferece uma experiência profissional para seus clientes e convidados.
Se tiver dúvidas sobre como importar sua lista ou ativar os lembretes, é só chamar:
Perguntas Frequentes
Como funciona a aba de Convidados da Wedy Pro?
É onde você importa, organiza e acompanha todos os convites do evento, com dados completos dos convidados, confirmações de presença e muito mais — tudo em um só lugar.
Com o RSVP feito, como posso começar a organizar a Recepção do evento?
Para começar, basta acessar a aba de “Recepção” dentro do planejamento do evento. Através desta aba, você terá acesso a todas as informações para começar a organizar a recepção dos convidados. Saiba tudo sobre essa aba clicando aqui!
Posso personalizar a mensagem enviada no RSVP?
A mensagem enviada para o convidado não pode ser alterada. Isso acontece por questões de segurança, já que as mensagens da Wedy são pré-aprovadas pela META, empresa do WhatsApp.