A integração da Agenda da Wedy com o Google Calendar foi pensada para deixar sua rotina de eventos muito mais organizada.
Ao conectar sua conta do Google, a Wedy cria um calendário específico com o nome “Wedy · {nome do seu negócio}” dentro do seu Google Calendar. A partir daí, existe uma sincronia em duas vias entre a Agenda da Wedy Pro e esse calendário do Google:
tudo o que você agenda ou altera na Agenda aparece no calendário Wedy · {negócio} no Google;
tudo o que você agenda ou altera dentro do calendário Wedy · {negócio} no Google aparece na Agenda da Wedy Pro.
Assim você ganha uma visão única dos seus compromissos de eventos, tanto pela Wedy quanto pelo Google Calendar, sem ter que atualizar as duas ferramentas na mão.
Se você ainda não conhece a Agenda, vale dar uma olhada no artigo da Agenda da Wedy Pro: centralize sua visão comercial e operacional em um único fluxo antes de seguir.
Primeiro passo: conectar sua conta Google pela Agenda (tela “vazia”)
Vamos partir do começo: você ainda não conectou o Google Calendar à Wedy.
Na sua Agenda da Wedy Pro, você verá um espaço específico para conectar com o Google Calendar, com um botão identificado do Google (com a marca do Google). Esse é o ponto de partida.
Para conectar:
Acesse a Agenda da Wedy no painel do seu negócio.
Clique no botão para conectar com o Google.
A tela do Google vai abrir pedindo que você:
escolha a conta Google que quer usar; e
autorize o acesso da Wedy ao seu calendário.
Confirme as permissões até voltar para a Wedy.
Depois que você autoriza, a Wedy cria automaticamente dentro da sua conta Google o calendário “Wedy · {nome do seu negócio}”. A partir desse momento, começa a sincronia entre esse calendário e a Agenda.
O que você deve esperar logo após conectar
Assim que a conexão estiver ativa:
a Wedy cria o calendário Wedy · {negócio} na sua conta Google;
novos compromissos que você criar na Agenda da Wedy passam a aparecer nesse calendário no Google;
novos compromissos que você criar direto no calendário Wedy · {negócio} dentro do Google Calendar passam a aparecer na Agenda da Wedy.
Se a Agenda ainda estiver vazia, você não verá nada novo no Google imediatamente. A sincronia começa a valer a partir dos próximos compromissos.
Passo a passo usando a Agenda conectada ao Google Calendar
1. Criar um compromisso na Agenda e ver no Google Calendar
Depois de conectar, que tal já criar um compromisso de teste na Agenda para ver a sincronia funcionando?
Na Agenda da Wedy:
Abra a Agenda.
Clique para criar um novo compromisso (por exemplo: reunião com cliente, visita técnica, degustação, reunião de equipe etc.).
Preencha as informações principais do compromisso (título, data e horário, duração, e o que mais a Agenda permitir).
Salve o compromisso.
O que acontece em seguida:
a Wedy envia esse compromisso para o calendário Wedy · {negócio} do seu Google Calendar;
alguns instantes depois, você verá esse compromisso aparecendo no aplicativo do Google Calendar.
Você pode conferir usando o Google Calendar no celular ou no computador.
2. Criar um compromisso direto no Google Calendar e ver na Agenda
Você também pode começar pelo outro lado: criar direto no Google e ver na Wedy.
No Google Calendar, já conectado com sua conta Google:
Localize a lista de calendários e confirme que o calendário “Wedy · {negócio}” está visível.
Certifique-se de que ele está marcado para aparecer na tela.
Crie um novo compromisso escolhendo o calendário “Wedy · {negócio}” como calendário daquele compromisso.
Depois disso, a Wedy vai:
buscar esse novo compromisso no Google;
e incluir o compromisso automaticamente na sua Agenda da Wedy Pro.
Você verá o compromisso na Agenda como se tivesse sido criado por lá.
3. Alterar horário, data ou detalhes de um compromisso
Com a sincronia em duas vias, você fica livre para ajustar o compromisso no lugar que for mais prático: na Agenda ou no Google Calendar.
Se você editar na Agenda (mudar horário, data, título ou outros detalhes), a Wedy envia essa alteração para o Google, atualizando o mesmo compromisso no calendário Wedy · {negócio}.
Se você editar direto no calendário Wedy · {negócio} dentro do Google, a Wedy busca essa alteração e ajusta o compromisso na Agenda.
A regra usada é “a última alteração vale”. Ou seja, se você mexer primeiro na Agenda e depois no Google (ou o contrário), o que foi editado por último é o que fica.
4. Cancelar ou excluir um compromisso
O mesmo vale para cancelamentos:
Se você cancelar ou excluir um compromisso na Agenda, esse compromisso também é removido do calendário Wedy · {negócio} no Google Calendar.
Se você excluir um compromisso direto no calendário Wedy · {negócio} do Google, a Agenda também deixa de mostrar esse compromisso.
Assim, você evita aquela bagunça de compromisso cancelado em um lugar e ativo em outro.
5. Compromissos recorrentes (se repetir semanal, mensal etc.)
Se você usa repetição (por exemplo: reunião semanal com equipe, reunião mensal com um buffet parceiro), a sincronia também acompanha isso.
Alguns pontos importantes de entender:
Compromissos recorrentes criados na Agenda:
a Wedy envia para o Google Calendar como uma série recorrente, dentro do calendário Wedy · {negócio};
as datas recorrentes aparecem normalmente no Google.
Compromissos recorrentes criados direto no Google (no calendário Wedy · {negócio}):
a Wedy traz essa informação para a Agenda;
você verá os compromissos respeitando a repetição que foi configurada no Google.
Exceções em compromissos recorrentes (por exemplo, remarcar só uma ocorrência):
se você alterar apenas uma data específica dentro da série, seja na Agenda (quando a função estiver disponível) ou no Google, a Wedy acompanha essa exceção;
aquela ocorrência específica fica com o novo horário/data, sem bagunçar as demais.
Em resumo:
criar uma série recorrente em um lado aparece como série no outro;
mexer em uma ocorrência específica fica refletido na mesma ocorrência do outro lado.
Perguntas frequentes
Preciso ter alguma versão específica do Google Calendar?
Você só precisa ter uma conta Google ativa (pessoal ou profissional) com acesso ao Google Calendar. A integração funciona a partir dessa conta, sem necessidade de versão paga específica.
O calendário “Wedy · {negócio}” mistura com meus outros calendários pessoais?
Não. O Google Calendar mostra tudo na mesma tela, mas o que vem da Wedy fica organizado dentro de um calendário separado, com o nome “Wedy · {nome do seu negócio}”. Assim fica fácil identificar o que é compromisso do negócio e o que é compromisso pessoal.
Posso criar compromissos em qualquer calendário do Google e ver na Agenda?
A sincronia vale apenas para o calendário “Wedy · {negócio}”. Se você criar um compromisso em outro calendário do Google (por exemplo, “Pessoal” ou “Família”), esse compromisso não vai aparecer na Agenda da Wedy.
Se quiser que apareça na Agenda, basta escolher o calendário Wedy · {negócio} ao criar o compromisso no Google Calendar.
E se eu editar o mesmo compromisso quase ao mesmo tempo na Agenda e no Google?
Pode acontecer de você fazer uma alteração na Agenda e, logo em seguida, fazer outra no Google (ou o contrário). Quando isso ocorre, a Wedy segue a regra de “a última alteração vence”.
Ou seja: o compromisso fica com a informação da última edição feita, independente se foi na Agenda ou no Google.
Posso desconectar o Google Calendar quando quiser?
Sim. Se em algum momento você preferir voltar a usar apenas a Agenda da Wedy, sem o Google Calendar, é só desativar a conexão dentro da própria Wedy ou revogar o acesso da Wedy à sua conta dentro das configurações do Google.
Lembre que, ao desconectar, novos compromissos deixam de ser sincronizados entre Agenda e Google. Os compromissos que já estavam criados continuam existindo em cada lugar, mas sem atualização automática.