Crie modelos de contratos para serem preenchidos de forma automática, envie contratos para assinatura digital pela Wedy, acompanhe o status em tempo real e mantenha documentos importantes conectados à gestão dos seus eventos.
Com os Contratos Digitais da Wedy, você pode enviar documentos para assinatura de forma prática, segura e integrada ao WhatsApp.
No Plano Grátis, você pode enviar até 10 contratos por mês. Para negócios que precisam de um volume maior, o Plano Elite oferece mais flexibilidade para operar sem essa limitação, além de ter acesso exclusivo ao Modelo de Contratos. Continue lendo para conhecer mais sobre essa novidade.
Neste artigo você verá:
Conheça os Contratos Digitais da Wedy Pro
Passo a passo: envie um contrato para assinatura
Modelos de Contratos Inteligentes (Plano Elite)
Dicas importantes
Benefícios da assinatura digital de contratos da Wedy Pro
Perguntas frequentes
Conheça os Contratos Digitais da Wedy Pro
Com a Wedy Pro, você pode simplificar a assinatura de contratos e reduzir a necessidade de processos manuais, impressões ou envio de documentos por diferentes canais.
Nossa ferramenta de Contratos Digitais é eficiente, segura e intuitiva. Ela foi pensada para fazer parte do fluxo de organização do evento, ajudando você a centralizar documentos, acompanhar assinaturas e manter tudo conectado à sua operação.
Você pode enviar contratos pelo WhatsApp, acompanhar o status de assinatura e acessar os documentos assinados dentro da plataforma.
E tem um jeito ainda mais rápido para quem fecha em volume: no Plano Elite, você cria Modelos de Contratos, sobe o seu contrato uma vez e ele passa a se preencher sozinho, com os dados do cliente e do evento, a cada nova assinatura. Você confere os dois caminhos abaixo, primeiro o envio de um contrato, depois como transformar esse contrato em um modelo reutilizável.
Passo a passo: envie um contrato para assinatura
Iniciar a assinatura de contratos digitais é fácil. Confira o passo a passo:
Após acessar a Wedy Pro, clique em “Ferramentas”. Por ali, você encontrará a solução de Contratos Digitais.
Acesse a ferramenta de Contratos e clique em “Adicionar contrato” para começar.
Confira a explicação sobre o fluxo da solução e clique em “Começar”.
Envie o documento do contrato em formato PDF.
Depois de enviar o arquivo, você poderá dar nome ao documento, vincular o contrato a um evento, a uma tarefa e, se fizer sentido, a um fornecedor.
Após adicionar as informações, clique em “Continuar para assinatura”.
Adicione as informações dos signatários e confirme se os dados estão corretos.
Importante: o contrato pode ser enviado via WhatsApp para os signatários. Por isso, confira com atenção o número adicionado.
Caso prefira, você também pode vincular um cliente de forma fácil. Basta clicar em “Pedir assinatura do cliente” e selecionar o perfil desejado.
Habilite a opção “Enviar automaticamente para signatários”. Assim, o contrato será enviado via WhatsApp para assinatura.
Para finalizar, certifique-se de que as informações adicionadas estão corretas e siga para a assinatura.
Pronto, contrato enviado. Agora é só acompanhar o status pela Wedy Pro.
💡 Faz esse fluxo com frequência? No Plano Elite, dá para partir de um modelo que já vem preenchido com os dados do cliente e do evento. É o que mostramos na próxima seção.
Modelos de Contratos Inteligentes (Plano Elite)
Se você fecha contratos o tempo todo, pode parar de copiar e colar dados a cada documento. Com os Modelos de Contratos, você sobe o seu modelo uma vez e a Wedy reaproveita a cada novo contrato, preenchendo sozinho com o que já sabe do seu cliente, do evento e da negociação.
Como criar um modelo
Na ferramenta de Contratos, acesse “Modelos” e clique em “Novo modelo”;
Suba o seu modelo de contrato em formato DOCX (Word);
A inteligência da Wedy identifica os campos que mudam de um contrato para outro (como nome do cliente, data do evento e valores) e transforma em variáveis;
Revise as variáveis sugeridas e salve o modelo.
Como gerar um contrato a partir do modelo
Dentro de um evento (de preferência com uma oportunidade vinculada), escolha gerar um contrato a partir de um modelo;
A Wedy preenche automaticamente os campos com os dados do cliente, do evento e da negociação;
Confira a prévia do contrato já preenchido;
Siga para o fluxo de assinatura de sempre — envio via WhatsApp e acompanhamento do status.
💡 Se faltar algum dado, o campo fica em aberto para você completar. O contrato só avança quando tudo estiver preenchido, evitando enviar um documento incompleto.
Vale saber: montar o modelo na primeira vez dá um pouco de trabalho; depois, é só usar e ganhar tempo em cada contrato. O modelo precisa estar em DOCX e, para ajustar o texto, você edita no Word e sobe o arquivo novamente.
Dicas importantes
Certifique-se de que o documento esteja em PDF na hora de enviar um contrato avulso - e em DOCX quando for criar um modelo inteligente.
Você pode importar uma assinatura pronta e salvá-la para usar nas próximas vezes, sem precisar repetir esse processo.
Ao criar um modelo, confira as variáveis que a Wedy identificou antes de salvar. Assim o preenchimento automático sai certinho nos próximos contratos.
Confira com atenção o número dos signatários, pois o contrato será enviado para assinatura pelo WhatsApp indicado.
Você pode acompanhar em tempo real, pela Wedy Pro, o status de assinatura do contrato.
Caso os signatários não tenham recebido ou assinado o contrato, você pode acessar as informações do contrato para reenviar ou copiar o link de assinatura.
O documento assinado será enviado via WhatsApp quando todos os signatários finalizarem as assinaturas.
No Plano Grátis, você pode enviar até 10 contratos por mês. Se precisar de mais volume - e dos Modelos de Contratos -, confira as condições do Plano Elite.
Benefícios da assinatura digital de contratos da Wedy Pro
Modelos que se preenchem sozinhos (Plano Elite): crie um modelo uma vez e a Wedy preenche automaticamente os dados do cliente, do evento e da negociação a cada novo contrato. Menos trabalho operacional e mais velocidade para fechar.
Integração com a gestão do evento: a assinatura digital faz parte do fluxo de organização do evento, ajudando você a reduzir trocas entre diferentes ferramentas e manter documentos importantes no lugar certo.
Envio pelo WhatsApp: os contratos podem ser enviados diretamente pelo WhatsApp dos signatários, tornando o processo mais rápido, direto e fácil de acompanhar.
Simplicidade e facilidade de uso: a interface é intuitiva e permite que os signatários assinem contratos de forma simples, inclusive pelo celular.
Mais agilidade nas contratações: você reduz burocracias e consegue avançar com contratos de forma mais prática, sem depender de impressão, escaneamento ou troca manual de arquivos.
Segurança e validade jurídica: as assinaturas digitais são seguras e têm validade jurídica, trazendo mais confiança para formalizar acordos.
Resumo de contratos com inteligência artificial: use a inteligência artificial para gerar resumos dos contratos enviados. Assim, fica mais fácil consultar informações importantes sem precisar reler o documento inteiro sempre que surgir uma dúvida.
Perguntas frequentes
Tem limite no número de contratos que eu posso assinar com a Wedy Pro? No Plano Grátis, você pode enviar até 10 contratos por mês. Para negócios que precisam de mais volume, o Plano Elite permite operar com sem limitações.
O que são os Modelos de Contratos? São modelos reutilizáveis, exclusivos do Plano Elite. Você sobe o seu contrato em DOCX uma vez, a Wedy transforma os campos que mudam em variáveis e, a cada novo contrato dentro de um evento, preenche tudo automaticamente com os dados do cliente e do evento.
Qual a diferença entre enviar um contrato e criar um modelo? O contrato avulso é enviado em PDF, pronto para assinar. O modelo inteligente é um arquivo DOCX que vira um formato reutilizável e se preenche sozinho a cada uso. O modelo é um recurso do Plano Elite.
Posso editar o texto do modelo dentro da Wedy? Por enquanto, não. Para alterar o texto, edite o arquivo no Word e suba o modelo novamente.
Como meus clientes assinam os contratos? Eles recebem um link pelo WhatsApp e assinam de forma digital, fácil e segura. Basta clicar no link e seguir o fluxo de assinatura pelo celular.
É obrigatório usar WhatsApp para envio? O envio principal da Wedy Pro é via WhatsApp, por ser rápido e direto. Mas você também pode copiar o link de assinatura e enviar por outro canal, se preferir.
Qual formato o contrato precisa estar para subir na plataforma? Para enviar um contrato avulso, o arquivo deve estar em PDF. Para criar um modelo inteligente, use DOCX. Depois de subir, você pode dar nome ao contrato e vinculá-lo a eventos, tarefas ou fornecedores.
Consigo acompanhar o status de assinatura? Sim. Pela Wedy Pro, você consegue acompanhar o status do contrato e verificar se ele já foi assinado pelos signatários.
Consigo excluir um contrato assinado? Não. Por segurança e validade jurídica, contratos já assinados por todos os signatários não podem ser excluídos.