O Estoque da Wedy Pro ajuda você a ter controle real do que entra e sai do seu negócio. Em vez de anotar em cadernos ou planilhas soltas, você organiza itens, categorias e o uso em cada evento em um só lugar.
Com o estoque você:
Enxerga tudo o que o seu negócio tem (louças, mobiliário, equipamentos, materiais de escritório, brindes, decoração, insumos etc.).
Separa esses itens por categorias simples, do jeito que faz sentido para o seu dia a dia.
Acompanha como cada evento usa o seu Estoque, evitando conflitos de data e falta de materiais.
Dentro do Plano Grátis, você consegue importar o seu histórico e visualizar o seu Estoque com a Wedy. Além disso, você consegue abrir o módulo, ver itens, categorias e a aba de eventos.
Negócios no Plano Elite ganham a camada completa de uso sem nenhuma trava, com ações como reservar itens, dar baixa, marcar como separado, registrar compras e exportar a lista de separação.
Primeiros passos: o que você vê ao abrir o estoque
No primeiro acesso ao Estoque, você pode esperar ver:
Uma visão de itens de Estoque, ainda sem registros.
A área de categorias do Estoque, pronta para você estruturar o que o seu negócio tem.
A aba de Eventos, que mostra como o estoque conversa com os eventos do seu painel.
Mesmo no Plano Grátis você já consegue navegar pelas abas, abrir itens, entender a estrutura e visualizar como o estoque se conecta com a rotina dos seus eventos.
Passo a passo: usando o estoque pela primeira vez
1. Entender a estrutura: itens, categorias e eventos
Antes de cadastrar todo seu estoque, vale entender como ele se organiza dentro da Wedy para negócios:
Itens: são os objetos ou insumos que o seu negócio usa nos eventos. Por exemplo: cadeira tiffany, mesa bistrô, taça de cristal, painel de led, caixa de som, guardanapo, arranjo de flores permanentes.
Categorias: são grupos de itens que ajudam você a encontrar as coisas com mais facilidade. Por exemplo: mobiliário, louças, som e luz, decoração, buffet, materiais de escritório.
Aba de eventos: mostra como esses itens se relacionam com os eventos da sua agenda da Wedy para negócios. Nessa visão você consegue ver quais eventos usam determinado estoque, em quais datas e com qual volume.
2. Navegar pelas abas do estoque
Você pode navegar livremente pelo Estoque em qualquer plano. Um caminho sugerido:
Abra o Estoque.
Comece pela visão de itens, para ver como os registros aparecem quando você começar a usar.
Depois, vá até categorias para entender como a organização funciona.
Por fim, visite a aba de eventos para enxergar como o estoque se conecta com a sua operação diária de eventos.
Nessa primeira navegação, foque em observar:
Como os itens são apresentados.
Como a divisão por categorias facilita a busca.
Como a aba de eventos ajuda você a planejar o que vai para cada evento, junto com outras partes do planejamento, como checklist de tarefas e documentos.
3. Entender o que é leitura e o que é ação
No estoque, a Wedy para negócios separa bem o que é leitura (ver dados) e o que é ação (alterar dados). Isso funciona assim:
Leitura (disponível em todos os planos):
Ver itens de estoque.
Ver categorias.
Ver a aba de eventos do estoque.
Ação (benefícios excusivos do Plano Elite):
Reservar itens para um evento em uma data específica.
Dar baixa quando um item sai do estoque (por uso, perda, quebra etc.).
Marcar como separado, para organizar o que já está pronto para ir para o evento.
Registrar compras, aumentando o estoque com novos itens ou reposições.
Exportar a lista de separação, para ajudar a equipe na montagem e logística.
Aprofundando o uso: exemplos práticos por etapa
Agora que você já sabe o que cada parte do estoque faz, vamos passar por alguns cenários reais de eventos e mostrar como o módulo pode ajudar.
1. Itens: enxergando o que o seu negócio realmente tem
Um bom ponto de partida é pensar: “O que vive sumindo, quebrando ou faltando no meus eventos?”. Esses são ótimos primeiros itens para organizar, mesmo que você ainda esteja só avaliando o módulo.
Alguns exemplos por tipo de negócio:
Buffet ou casa de festas: pratos, talheres, taças, copos, sousplats, jogos americanos, toalhas de mesa, cadeiras, mesas redondas, mesas retangulares.
Decoração e cenografia: arranjos de flores permanentes, vasos, velas, painéis, estruturas, plintos, tapetes, aparadores.
Som, luz e DJ: caixas de som, mixers, microfones, moving heads, refletores, controladoras, cabos.
Assessoria e cerimonial: rádios comunicadores, kits de emergência, materiais de papelaria, placas, suportes.
Mesmo sem registrar tudo nos mínimos detalhes, você já consegue visualizar a estrutura do seu estoque e perceber onde mais perde tempo no dia a dia.
Se o seu negócio tem equipe, vale combinar com quem cuida do operacional para, aos poucos, incluir os principais itens também. Você pode, por exemplo, organizar isso junto da rotina de checklist de tarefas do evento.
2. Categorias: organização simples e prática
As categorias ajudam a transformar uma lista grande em algo fácil de navegar. Pense em categorias como “placas nas prateleiras” de um estoque físico.
Algumas ideias de categorias:
Mobiliário
Louças
Decoração
Som e luz
Buffet
Bar
Materiais de escritório
Estruturas externas
Você pode adaptar os nomes para a linguagem do seu negócio. O importante é que, ao bater o olho, qualquer pessoa da sua equipe entenda onde procurar um item.
Essa mesma lógica de categorias conversa bem com outros pontos da Wedy para negócios, como os documentos do evento ou a aba de recepção, quando você quer deixar tudo pronto antes do grande dia.
3. Aba de eventos: ligando estoque e operação de campo
A aba de eventos do Estoque é onde você enxerga a relação entre o que o seu negócio tem e o que cada evento precisa.
Na prática, essa visão ajuda em situações como:
Dois casamentos no mesmo final de semana precisam de louças parecidas.
Um evento corporativo grande exige mais mesas e cadeiras que o padrão.
Um cliente pede uma montagem especial que usa itens de decoração mais disputados.
Mesmo quando você ainda não usa as ações avançadas do Plano Elite, essa aba já é útil para visualizar o impacto do estoque na agenda de eventos. Você consegue planejar com antecedência, junto da sua gestão de clientes e eventos e dos contratos digitais.
Benefícios de usar o Estoque no Plano Elite
Quem assina o Plano Elite ganha acesso à camada completa do Estoque. Isso significa que, além de ver os dados, você passa a agir diretamente no módulo, deixando a operação mais segura e previsível.
Dentro do estoque, o Plano Elite libera ações como:
Reservar itens para um evento específico, garantindo que aquele material esteja separado para aquela data.
Dar baixa quando um item sai do estoque, ajudando a manter o controle de perdas, quebras e uso real.
Marcar itens como separados, o que ajuda o time de montagem e logística a saber o que já está pronto para ir para o evento.
Registrar compras diretamente no estoque, atualizando o que entra e mantendo a quantidade sempre próxima da realidade.
Exportar a lista de separação, facilitando a organização da equipe na véspera e no dia do evento.
Na prática, isso reduz:
riscos de prometer itens que você não tem disponível;
retrabalho com conferências manuais de última hora;
conflitos entre eventos próximos que precisam da mesma estrutura.
Perguntas frequentes
1. Sou do Plano Grátis. Consigo usar o estoque?
Sim. Negócios no Plano Grátis conseguem abrir o estoque normalmente e ver:
itens cadastrados;
categorias;
aba de eventos ligada ao estoque.
2. O estoque conversa com os eventos da minha agenda?
Sim. A aba de eventos dentro do estoque mostra como seus itens se relacionam com a agenda de eventos da Wedy para negócios. Isso ajuda você a entender o que cada evento exige do seu estoque, planejar datas, evitar conflitos e organizar melhor sua operação.
3. Consigo usar o estoque mesmo se eu ainda organizar parte da operação fora da Wedy?
Consegue. Muitos negócios começam usando o estoque da Wedy para negócios apenas para mapear os principais itens e categorias, enquanto ainda mantêm algumas rotinas em planilhas ou cadernos. Com o tempo, dá para ir trazendo mais processos para dentro da plataforma, junto com outras funcionalidades, como checklist de tarefas e documentos do evento.
4. Preciso ter uma equipe grande para aproveitar o estoque?
Não. O estoque ajuda tanto negócios pequenos quanto estruturas maiores. Em negócios menores, ele reduz o risco de esquecer itens importantes ou perder controle de materiais. Em equipes grandes, ele vira uma base única de informação para todos, junto com recursos como Minha equipe.
5. Vale a pena assinar o Plano Elite só por causa do estoque?
Depende do momento do seu negócio. Se você sente que:
vive com conflitos de itens entre eventos;
perde dinheiro com quebras e perdas não controladas;
tem dificuldade em organizar a separação de itens para cada evento;
o Estoque completo, junto com outros recursos do Plano Elite, pode trazer bastante ganho de tempo e segurança. Uma boa forma de avaliar é usar primeiro a camada de leitura, conhecer o módulo e, quando sentir necessidade das ações avançadas, considerar a assinatura.