Saiba como começar a usar o QR Code para recepção online com a Wedy Pro
Você sabia que existe um jeito de tornar a recepção dos seus eventos ainda mais elegante e moderna? Nesse artigo, contamos tudo o que você precisa saber sobre o QR Code para recepção.
Pontos principais deste artigo:
O envio do QR Code via e-mail é 100% gratuito!
Você pode contratar serviço de QR Code via WhatsApp de forma automatizada com a Wedy Pro.
Para utilizar o QR Code para recepção online da Wedy Pro, garanta que a confirmação de presença seja feita pelo site do seu cliente na Wedy.
É gerado um QR Code por convite, não por evento ou convidado.
Até o momento, é necessário conexão com a internet para utilizar essa ferramenta.
Descubra como enviar o QR Code via WhatsApp para o convidado de forma manual e gratuita!
Primeiro passo: utilize a confirmação de presença automatizada da Wedy
Antes de tudo, é importante que você crie a Lista de Convidados do evento através da visão do cliente. Após adicionar os convidados na planilha modelo que a Wedy disponibiliza, você pode adicionar todos os convites e as informações dos convidados de forma simples e fácil na Wedy! Feito isso, você terá todas as informações necessárias para habilitar a Confirmação de Presença Automática da Wedy Pro!
O RSVP ativo e automático da Wedy envia três mensagens lembrando o convidado de confirmar a sua presença no evento por meio do Site. No momento em que o convidado confirma a presença com o PIN disponibilizado, ele precisa fornecer informações como o seu número de telefone e e-mail – que são super importantes na hora de habilitar o QR Code.
Ficou com alguma dúvida sobre o RSVP da Wedy? Clique aqui para conferir o tutorial.
Após os convidados confirmarem a presença no evento, chegou a hora de habilitar o QR Code para recepção online!
Dentro do evento na Wedy Pro, através da aba RSVP, você clica em Recepção e QR Code, onde poderá habilitar o QR Code de maneira simples. Ao habilitar, é só escolher uma data para o disparo em massa via e-mail e pronto. O disparo é programado e você pode ter o controle de quantos convidados irão receber ou já receberam o disparo.
No dia do evento, basta garantir que você tenha o aplicativo da Wedy Pro baixado no seu celular e esteja em um ambiente com internet. Na hora da recepção, é só acessar o app e começar a escanear o QR Code para realizar o check-in do convidado no evento.
Como o QR Code é enviado ao convidado?
Após o convidado adicionar o seu e-mail na Confirmação de Presença e você habilitar e programar o QR Code, o convidado irá receber um e-mail com as informações do evento e, em anexo, estará o QR Code usado para recepção online. Lembrando que o envio do QR Code via e-mail não gera nenhum custo para você! Você pode utilizar essa ferramenta de forma 100% gratuita.
Vale ressaltar que o QR Code é criado por convite, ou seja, em um convite com 5 convidados será enviado apenas um QR Code para uso de todos os convidados. Caso os 5 convidados não cheguem ao mesmo tempo no evento, não tem problema! O QR Code pode ser usado normalmente pelos convidados que chegaram antes no evento, assim como os convidados que chegaram depois.
O QR Code por ser usado offline? (sem internet)
No momento, ainda é necessário que você esteja em um ambiente com internet para utilizar o QR Code para recepção. Garanta que os espaços de eventos tenham acesso a internet para que você utilize o QR Code de forma prática.
No entanto, sabemos que existe uma necessidade de utilizar o QR Code de forma offline e estamos trabalhando para disponibilizar essa função de forma offline também.
Não tenho o e-mail dos convidados mas quero utilizar o QR Code para recepção online. O que eu faço?
A Wedy oferece duas soluções neste caso.
Envio do QR Code via WhatsApp de forma manual: Dentro da aba de Convidados e RSVP, ao lado dos convites do evento, você poderá encontrar dois ícones: Um ícone de QR Code e outro ícone do WhatsApp. Você pode clicar no primeiro ícone e automaticamente o QR Code deste convite é baixado no seu dispositivo. Já com o QR Code baixado, é só clicar no ícone do WhatsApp e realizar o envio para o convidado de forma manual.
Contrate o envio do QR Code automático via WhatsApp: Sabemos que enviar o QR Code de forma manual pode atrapalhar as suas tarefas do dia a dia, por isso, a Wedy Pro oferece a solução do envio automático via WhatsApp. Por ele, todo o trabalho de enviar o QR Code para os convidados fica com a Wedy.
Ao contratar o serviço, você poderá escolher uma data e horário junto ao seu cliente e a Wedy realiza o envio automático para todos os convidados de forma simples e prática!
Por que os disparos por WhatsApp são pagos? Diferentemente do e-mail que é sem custo para você e para a Wedy, cada mensagem disparada via WhatsApp para o convidado gera um custo, já que utilizamos o método oficial da Meta - empresa do WhatsApp.
Os disparos via WhatsApp da Wedy são enviados pelo nosso número oficial, garantindo a segurança do seu negócio e dos convidados – além do atendimento humano, se necessário.
Quanto custa o disparo via WhatsApp? A cobrança é feita por convite. É só você indicar qual evento você gostaria de contratar o serviço do QR Code via WhatsApp e a Wedy faz todo o resto.
Como faço para contratar o envio do QR Code por WhatsApp? Para contratar o serviço, é fácil! Você pode entrar em contato com o nosso time clicando aqui. Você pode indicar o evento e a Wedy envia o orçamento para você de forma simples. Após contratado, é só você escolher uma data para o envio e pronto!
Consigo fazer o Check In do convidado que esqueceu de trazer o QR Code?
Claro, é possível! Caso o convidado não tenha salvo o QR Code enviado pela Wedy ou não tenha tido acesso a ele, você consegue buscar o nome do convidado na aba de Recepção da Wedy Pro. Dessa forma, é possível confirmar a presença no convidado ao evento, sem a necessidade de escanear o QR Code.
Ficou com alguma dúvida? Não hesite em entrar em contato com o nosso time! Clique aqui e fale com o time Wedy. 💜